应用文写作备考资料文种二十：通告写作指导

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应用文写作备考资料

文种二十、通告 1、通告-写作指导

一、通告的涵义和特点

【涵义】

适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

【特点】

1.法规性

通告常用来颁布地方性的法规，这些法规一经颁布，特定范围内的部门、单位和民众都必须遵守、执行。

2.周知性

通告的内容，要求在一定范围内的人们或特定的人群普遍知晓，以使他们了解有关政策法令，遵守某些规定事项，共同维护社会公务管理秩序。

3.实务性

所有的公文都是实用文，从根本性质上说都应该是务实的。但它们之间还是有一些区别，有的公文只是告知某事，或者宣传某些思想、政策，并不指向具体事务。通告则是一种直接指向某项事务的文种，务实性比较突出。

4.行业性

不少通告都具有鲜明的行业性特点，如税务局关于征税的通告，机动车管理部门关于机动车辆年度检验的通告，银行关于发行新版人民币的通告，房产管理局关于对商品房销售面积进行检查的通告等等，都是针对其所负责的那一部分的业务或技术事务发出的通告。因此，通告行文中要时常引用本行业的法规、规章，也免不了使用本行业的术语、行话。

二、通告的基本类型

通告有法规性通告和知照性通告两大类型。这两种通告是以法规性的强弱不同为标准来区分的，二者之间没有绝对的界限。法规性的通告不可能没有知照性，知照性的通告完全没有法规内容的也不多见。但二者在性质上毕竟有所区分，如《关于坚决清理非法占道经营的通告》，强制性措施较多，属于法规性通告;关于因施工停水、停电的通告，主要起通知事项的作用，没有强制性措施，属于知照性通告。此部分一般不作为考点。

三、通告的写法

(一)通告的标题和发文字号

1.通告的标题

一是发文机关+主要内容+文种三者共同构成。如《**_*关于认真落实〈事业单位、社会团体、民办非企业单位企业所得税征收管理办法〉的通告》。

二是发文机关+文种组成。如《***通告》。

三是主要内容+文种。

四是只写“通告”两字。

2.通告的发文字号

通告的发文字号不像一般公文那样只用常规方式，在实践中有多种情况并存。

如果是政府发布通告，要有正规的发文字号，比如，2016 年国家粮食局发布的第 5 号通告，发文字号为“国粮通[2016]5 号” 。

如果是某一行业管理部门发布通告，则可采用“第×号”的方式，标示位置在标题之下正中。比如，《关于 2016 XX现代XX马拉松比赛期间对部分道路采取临时交通管制的通告》，发文字号就是“2016 年第 8 号”。

一些基层企事业单位发布的通告，也可以没有字号。

(二)通告的正文

正文采用公文通用结构模式撰写，共分三大部分。

1.通告缘由

作为开头部分，通告缘由主要用来表达发布通告的背景、根据、目的、意义。如：为保障比赛的顺利进行及比赛期间道路交通安全畅通，根据《XX市实施〈中华人民共和国道路交通安全法〉办法》的有关规定，比赛期间将对部分道路分时、分段采取临时交通管制措施。现通告如下：

这个开头部分主要写了发布通告的目的、根据和做法三个部分。

2.通告事项

这是主体部分，文字最多，内容最复杂。较多采用分条列项的写法，以做到条理分明，层次清晰。如果内容比较单一，也可采用贯通式写法，把需要说明的事项按顺序从上到下连贯说明，中间不分条列项。

3.通告结语

这是结尾部分，写法比较简单，多采用“本通告自发布之日起实施”或“特此通告”的模式化结语

(三)发文机关

如果标题中已经有发文机关，落款就不再另写。如果标题中未出现，就要在正文之后右下方注明发文机关的全称和发文日期。

2、通告-写作范文

示例 1

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要求重点工业企业启动重污染天气应急预案，保证污染防治设施正常稳定运行，列入梯次限产停产名单的企业按预案要求实施限产停产措施;除大型载客汽车、中型载客汽车、出租车、上下学期间乘载学生的专业校车以及新能源或清洁燃料汽车外，其它机动车辆***含三环路)须按车牌尾号单双日通行规定行使;禁止建筑垃圾和渣土运输车、混凝土罐车、砂石运输车等重型车辆上路行驶;严禁露天烧烤;供暖单位错时错峰起炉，实行 24 小时常温连续供暖;中小学、幼儿园停止体育课、课间操、运动会等户外运动。请广大市民做好健康防护，减少户外运动。

XX市重污染天气应急指挥部办公室

2017 年 1 月 4 日

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