关于进一步规范公文格式和公文处理的通知

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草坪政办发〔2016〕66号

*_**公室

关于进一步规范公文格式和公文处理的通知

各乡（镇）人民政府、街道办事处、区直各部门，各有关单位：

为进一步规范公文格式和处理程序，提高工作效率，经区政府同意，结合工作实际，现就我区进一步规范公文格式和公文处理的有关事项通知如下：

一、进一步重视办文工作

公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。公文处理工作必须坚持实事求是、准确规范、精简高效，安全保密。各级各部门要高度重视公文办理工作，严格执行公文办理的有关规定，确保公文办理的严肃性、统一性和规范性。

二、进一步规范公文格式

各级各部门要严格按照以下公文格式要求，并参照《×××文件（样本）》（见附件）格式，对幅面尺寸、字体字号、行数字数等公文编排要素进行格式化操作，切实提高公文办理质量和效率。

（一）幅面尺寸。公文用纸采用规定的A4型纸。

（二）字体和字号。公文格式各要素一般用3号仿宋_GB2312体字。

（三）行数和字数。一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

（四）印刷要求。双面印刷。

（五）装订要求。左侧装订，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处。

（六）密级和保密期限。如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

（七）紧急程度。如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

（八）发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用方正小标宋体字，颜色为红色。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

（九）发文字号。编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

（十）签发人。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。签发人姓名用3号楷体_GB2312体字。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

（十一）版头中的分隔线。发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

（十二）主体标题。一般用2号方正小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

（十三）主送机关。编排于标题下空一行位置，居左某某，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

（十四）正文。公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋_GB2312体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体_GB2312体字加粗、第三层用仿宋_GB2312体字加粗、第四层用仿宋_GB2312体字标注。

（十五）附件说明。如有附件，在正文下空一行内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 ×

附件：1.××××××××××××××××××

2.××××××××××××××××××

××××××××××

2016年×月××日（右空四字）

　抄送：

×××××××××（仿宋_GB2312四号）

×××××××××

2016年×月××日印发

　抄送：

区委办公室，区人大办公室，区政协办公室。

*_**公室

2016年8月22日印发

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