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公文、材料标准格式

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公文格式

1.公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m—80 g/m的胶版印刷纸或复印纸。纸张白某某80%—90%,不透明度≥85%。

2.公文用纸幅面尺寸及版面要求

2.1幅面尺寸:公文用纸采用A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。

2.2 版面

2.2.1 页边与版心尺寸:公文用纸天头(上白某某)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白某某)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。

2.2.2 字体和字号:如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋—GB2312 体字。特定情况可以作适当调整。

2.2.3 行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

2.2.4 文字的颜色::如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。

3.印制装订要求

3.1 制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜。

3.2 印刷要求:双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。

3.3 装订要求:公文应当左侧装订,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90°;无毛茬或缺损。

3.3.1骑马订或平订的公文应当:

a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;

b)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为5mm—10mm。

4.公文格式各要素编排规则

4.1 公文格式各要素的划分:分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。

4.2 版头

4.2.1 份号:如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。

4.2.2 密级和保密期限:如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

4.2.3 紧急程度:如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

4.2.4发文机关标志:由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。

4.2.5发文字号:编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。

4.2.6?签发人:由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。

4.2.7 版头中的分隔线:发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

4.3 主体

4.3.1 标题:一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

4.3.2?主送机关:编排于标题下空一行位置,居左某某,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见4.4.2。

4.3.3 正文:公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 “请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。

纪要格式可以根据实际制定。

(空一行)

正文标题(二号方正小标宋某某,居中)

职务 姓名(三号楷体_GB2312,居中)

(2020年X月XX日)(三号楷体_GB2312,居中)

(空一行)

一级标题:黑体三号

二级标题:楷体_GB2312 三号

三级标题:仿宋_GB2312 三号(加粗)

正文:仿宋_GB2312 三号

……

……

其他要求:

1.行距:固定值28.9磅

2.页边距:上3.7厘米,下3.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米

3.页码:宋体、四号

4.版式:选择“奇偶页不同”

(此为常规材料标准格式样板)

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回顶部 | 首页 | 电脑版 | 举报反馈 更新时间2021-09-10 08:49:07
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