公文某某内容

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公文格式

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

份号

是公文印制份数的顺序号，是将依据同一文稿印制若干份时对每份公文的顺序编号。

如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行（如000001、000002）

易出现的问题：一是涉密文件不标注份号；二是份号的数字不按规定标注；三是份号标注位置不规范。

密级和保密期限

是公文的秘密等级和保密的期限。秘密等级是标识公文保密程度的标志，保密期限是对公文秘密及时效的规定。

涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。如：机密★20年。如没有保密期限，则密级空一字，如：机密。

易出现的问题：一是确定密级和保密期限不准确，经常出现密级过高或过低、保密期限过长或过短等情况。二是密级标注不规范不统一。三是将未标注密级文件视为公开发布。

紧急程度

是公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，如果确实十分紧急，可在信封上标注“限时送达”；电报的紧急程度分四级：“特提”“特急”“加急”“平急”。

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

易出现的问题：一是紧急程度滥用。二是标注位置随意性大。三是纸质公文标注的紧急程度错用电报的紧急程度。四是使用“急”“紧急”“急件”等不规范的标注方法。

发文机关标志

发文机关标志即人们通常所说的“红头”，是公文非常重要的格式要素之一，它直接体现着发文机关的权威性，也是公文严肃性和庄重性的具体体现。发文机关标志有两种形式：一是由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字；二是发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字，颜色为红色，字号应不大于上级机关的发文机关标志，以醒目、美观、庄重为原则。

易出现的问题：一是有的发文机关标志与发文机关署名或印章不一致；二是发文机关标志不规范。

发文字号

是党政机关制发公文的顺序号，由机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。

发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

易出现的问题：一是发文机关代字概括不准确。二是发文字号标注不规范。三是发文字号标注位置不正确。

签发人

签发人即签发文件人的姓名。只有上行文才会出现签发人。签发人应为发文机关主要负责人或经授权的负责人。

签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 XXXXXXXXXXXXXXXXXX

2.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XX省农村信用社联合社

2018年11月29日

（附注位置）

主送：XXXXXXX,XXXXXX，XXX、XXXX。

抄送：XXXXXX，XXXXXXX、XXXXXX。

联系人：XXX 联系电话：XXXXXXX

XX省农村信用社联合社 2018年11月29日印发

附件1

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