公文格式明白纸
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公文格式明白纸
一、公文用纸幅面与版面要求
（一）公文用纸。一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。上白某某37mm，下白某某35mm，左白某某26mm，右白某某24mm，页脚28mm，版心尺寸为160×225mm。
（二）字体与字号。如无特殊说明，公文格式各要素一般用三号仿宋体字。特殊情况可作适当调整。
（三）行数与字数。一般每面排22行，每行28个字，并撑满版心，行间距为28.9磅。特殊情况可作适当调整。
（四）文字的颜色。如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
二、公文中各要素编排规则
（一）版头（红线以上部分）
发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
（二）主体（红线以下至公文末页首条分割线以上部分）
1．公文标题：由发文机关名称、事由和文种组成。红线下空二行，用2号方正小标宋简体字，可分一行或多行居中排布；回行时，注意词意完整、排列对称、间距恰当。标题排列应当使用梯形或菱形。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
2．主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。公文标题下空一行，居左某某，用3 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 上距正文（或附件说明）一行之内。
（2）不加盖印章的公文
单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。
（3）成文日期中的数字
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
（4）特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。
6．附件
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
（三）页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
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