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XX区教育系统公文格式
为了统一各校园文本资料格式,规范各校园档案管理,现根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文格式》GB/T 9704—2012做出如下要求,请各校园贯彻执行。
一、公文适用范围
本标准适用于机关和学校制发的各类公文(如各类计划、总结、规划、方案等)。学校内部运行的公文参照执行,字号可适当缩小,统一即可。
二、公文用纸及幅面尺寸
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
三、公文格式各要素编排规则
1.页边与版心尺寸
公文用纸天头(上白某某)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白某某)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
2.行数和字数
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
3.字体和字号
标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
10.装订要求
公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90°,无毛茬或缺损。
骑马订或平订的公文应当:
(1)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
(2)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
(3)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包某某、不脱落。
11.公文中计量单位、标点符号和数字的用法
公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
附:公文用纸式样
A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1
工会文件上报统一字体要求:
文号 小2号仿宋
标题 2号小标宋
正文 3号仿宋
一级标题 3号黑体
二级标题 3号楷体
三级标题 3号仿宋加粗
封面模板
学校工作计划(一号)
学校工作计划(小一号)
学校工作计划(二号)
XXX小学
2014年3月11日
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