党政机关公文格式——新国标公文格式
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《党政机关公文格式》
——2012年新国标公文格式
一、公文纸张及排版印制要求：
正文用3号仿宋体，标题用2号小标宋，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，从左至右横写横排，一般每面排22行，每行排28个字。
排版时版面尺寸要标准。
幅面：210mm×297mm
版心：156mm×225mm
上白某某(天头) 37mm（37mm±1mm）下白某某35mm
左白某某28mm（28mm±1mm） 右白某某26mm
二、《党政机关公文格式》主要变化口诀：
& 公文格式新国标：《党政机关公文格式》GB/9704-2012 & 主题词儿不再标：删除主题词格式要素
& 印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素
& 成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注
& 公文页码不可少：增加页码格式要素
三、公文要素：
国标将组成公文的各要素划分为“眉首”(红色反线以上)、“主体”、“版记”三部分。
眉首由份号、密级和保密期限、紧急程度、 发文机关标志、发文字号、签发人等要素组成。
主体由公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件等要素组成。
版记由抄送机关、印发机关、印发日期等要素组成。
四、公文要素—版头部分：
1.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。发文机关标志居中红色套印在文件首页上端。
2.发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入；序号不编虚位（即１不编为001），不加“第”字。联合行文时，使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标识下空二行，居中排布。
发文字号之下４mm 处印一条与版心等宽的红色分隔线。
3.签发人：上行文应当标注签发人姓名。签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。签发人必须是本机关正职或主持工作的领导。签发人平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字；“签发人”用３号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用３号楷体字标识签发人姓名。
五、公文要素—主体部分：
4.标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。由发文机关名称、事由和文种组成。
位于红色分隔线下空二行，用２号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；标题排列应当使用梯形或菱形，不应使用长方形或沙漏形。回行时，要做到词义完整。
5.主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
编排在标题下空一行，左侧顶格３号仿宋体字编排，回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。
6.正文：公文的主体，用来表述公文的内容。
在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行。正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
日期：要求用阿拉伯数字写明具体的年月日，不能把2005年写“05年”。
结构层次序数：
第一层：汉字“一、”，第二层：汉字加括号“（一）”
第三层：阿拉伯数字“1.”，第四层：阿拉伯数字加括号“ （1） ”
7.附件说明：公文附件的顺序号 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 加了党委的“决议”和“公报”两个文种，共15个文种。
3．在“格式”方面，取消了主题词；行政公文也要署发文机关名称。
4．在公文拟制方面，要求“重要公文”由主要负责人签发。
5．在行文规则方面，增加“不得以本机关负责人民意向上级机关报送公文”。
6．在公文管理方面，增加发文立户的规定。
八、公文格式常见错情：
1.没有发文机关标识（非红头文件）
2.发文字号不规范
3.上行文（请示、报告、意见）没有签发人
4.公文标题缺要素、用词不当
5.正文错别字、层次不当、字体字号不规范
6.附件格式不规范
7.日期格式不规范
8.抄送不规范（乱抄报、抄送领导个人、内部抄送）
9.版记要素不全、多余
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