公文格式及要求
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公文格式及要求
一、页边与版心尺寸
1.页边距：上 37 mm±1 mm、下35 mm±1 mm、左 28 mm±1 mm、右 28 mm±1 mm。
2.版心尺寸：156x225mm。
3.一般每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心，特定情况可以作适当调整。
二、“段落”格式要求
1.首行缩进 2 字符。
2.行距：固定值，28 磅。
三、发文机关标志
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
四、“标题”格式要求
1.标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2.正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+事由+文种”。
3.标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4.标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
五、“字体”格式要求
1.一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号为三号。
2.二级标题：字体，楷体_GB2312；字形，不加粗；字号为三号。
3.三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312；字形，不加粗；字号为三号。
4.“签发人”用3号仿宋字，签发人姓名用3号楷体字（签发人：只有上行文才标注）。
5.其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312；字形，不加粗；字号为三号。
六、发文字号
1.编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
2.上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
七、“内容”格式要求
1.主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。
2.一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序标注。
3.公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为“《关于××××的××》（××××〔××××〕××号）”，特别注意发文字号中必须使用六角括号“〔××××〕”。
4.附件在正文末下空 1 行，靠左缩进 2 字符排布；标准格式为“附件：1．××××”；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字“1．”标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。
5.发文机关署名（俗称“落款”）在正文末（或附件末）下空 1-3 行，靠右空 2 字符排布。
6.成文日期（俗称“落款日期”）在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中；标准格式为“××××年××月××日”，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。
7.用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空 1 行，印章下沿骑“年”盖“月”。
8.附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日期下一行靠左缩进 2 字符排布；标准格式为“（联系人：×××；联系电话：××××）”。
9.正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使用的标点符号按相应规范执行。
八、抄送机关
1.如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 .附件为 A3 横向表格的，每页表头均在公文正文上侧方向。采用双面书籍印刷模式，或双面短边装订印刷模式。
十三、装订要求
1.公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
2.两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各 70mm，允许误差±4mm。
3.骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm—5mm，一般不应大于 10mm。
依据：1.《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14 号）
2.《党政机关公文格式》GB/9704-2012
3.《党政公文格式与常用范本大全》
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- 党政机关公文格式国家标准2019
- 关于进一步规范报送公文及文稿格式的通知(1)
- 个人总结报告格式
- 公文格式内容
- 文件规范样式
- 附件1 案例报告结构
- 文字性材料排版格式要求 - 副本
- 浙江工商大学毕业论文正文格式要求(匿名模板，.3.31)
- 2.《毕业设计（论文）评审表》
- 小学规范创建资料文档的相关要求(2)
- 党政机关公文格式
- 本科生毕业设计（论文）书写规范及打印装订要求（4月）
- 公文格式国家标准
- 公文排版格式规范
- 文稿排版标准
- 1.公司公文规范说明
- 00基本公文格式要求
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