公文写作中常见问题纠偏
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二、公文写作中常见问题纠偏
（一）公文字体
大标题一般用2号方正小标宋某某，一级小标题：黑体，3号，不加黑；二级小标题：楷体GB-2312，3号，加黑。正文使用仿宋GB-2312。
（二）结构层次序数
依次按照“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注。
（三）页边距
上3.7，下3.5，左、右均为2.7厘米。
（四）段落间距
段落间距统一设置为固定值27磅，可根据全文内容及篇幅适当调整为26或28磅。
（五）发文字号
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
（六）公文中的数字
《国家行政机关公文处理办法》规定：“公文中的数字，除了成文时间、部分结构层次序数、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。”
1.应当使用阿拉伯数字的两种情况：一是公历世纪、年代、年、月、日和时刻。例如：20世纪80年 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 、方案、报告等30种。非法定文种不具有独立行文的资格，下行时文件头用“通知”，上行时文件头用“报告”来充当。
（九）文件转发
转发类通知的标题一般由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。为避免转发式通知标题中 “关于”、“转发”、“通知”反复多次出现，方便理解，可采取以下方法处理： 1. 省略法。一是省略发文机关名称。二是省略介词“关于”或文种“通知”。当原文标题中有“关于”一词时，且文种为通知，标题可拟为“转发+原标题”。如《***关于做好当前经济工的通知》（新党办发〔2016〕7号）。被转发的文件文种不是通知时，还要加上通知。
2. 替代法。可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题。如。
3. 直转法。如果上级的文件，到本单位时已经经过了三、四层转发，这时可以直接转发初始发文单位文件，不要间接层层转发。 4. 简称法。在系统内部行文，可使用规定的规范化简称。
注：在正文里引文一定要先引标题，后引发文字号。在标题上不引发文字号，如标题上没有发文机关，则加上发文机关。
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