公文处理制度

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公文处理制度

一、总则

（1）为使公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据国家、省、市有关公文处理办法和公文处理实施细则，结合交通局实际情况，制定本实施办法。

（2）公文是实施领导、处理公务的具有法定效力和规范格式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针政策、发布规章、实行行政措施、请示和答复问题、布署交通工作、报告情况、交流经验的重要工具。

（3）公文处理是指公文的拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。办公室是公文处理的管理机构，主管局党组、局行政的公文处理，并负责指导各科室的公文处理工作。

（4）公文处理应坚持实事求是的原则，严格按本办法的规定进行，做到准确及时、安全、保密

二、公文种类

（1）决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排。

（2）通知：适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。

（3）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神。

（4）报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。

（5）请示：适用于向上级机关请求指示、批准事项。

（6）批复：适用于答复下级机关或入区企业的请示事项。

（7）函：适用于不相隶属机关之间相互接洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项等。

（8）会议纪要：适用于记载、传达会议主要精神和议定事项。

（9）工作要点：用于通报一定时期的主要工作任务。

三、公文格式

（1）发文单位应当写*_**党组、***的全称，并用规定红头纸。

（2）发文字号，包括单位代字、年份、序号，一般位于发文单位之下，红线之上正中位置，上报的公文位于红线之上的左侧。函件的发文字号标准在红线下版心右上角顶格。年份不能简写，置于方括号内。联合行文，只标明主办单位发文字号。

（3）上报的公文，应当注明签发人姓名，一般标注在发文单位之下，红线之上的右侧。联合上报的公文，签发人姓名上下排列，排列顺序与发文单位一致。

（4）公文标题，应当准确简要地概括公文的主要内容，一般由“发文单位名称＋关于xxx（公文主题）＋公文种类”构成。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。批转、转发公文，标题应当怞免使用重复用语。

（5）主送单位，应当写单位全称或者规范化简称，位于标题之下，正文之上顶格位置。不便在正文之前列出主送单位的公文，如“决定”、“会议纪要”等，主送单位可以列在正文之后。

（6）公文如有附件，应当在正文之后、成文时间之前注明附件名称，如有两个以上附件应当注明附件的顺序号。附件应当在首页左上角注明附件顺序号。附件一般应当与主件装订在一起，如不能装订在一起，应当在附件首页左上角注明主件发文字号。

（7）公文除会议纪要外，应当加盖印章。印章端正盖在成文时间中上方，上沿不压正文，底边在成文时间之下。联合行文，联合发文单位都应当加盖印章，印章从左至右排列，排列顺序与发文单位一致，盖印章的公文一般不再标明发文单位名称。

（8）成文时间，文件以单位主要负责人签发日期为准。（9）文件应当标明印发单位和印发时间。印发单位和

印发时间标注在抄送单位之下。文件一般标明印发份数。

（10）公文的文字从左到右横写、横排。印制文件标题一般用2号宋体字，正文用3号仿宋体字，一般每页排22行，每行排28个字。公文用纸一般采用国际标准A4型（210mnx297mm），左侧装订。

四、公文处理

（1）公文办理分为收文和发文。收文办理一般包括传递、签收、登记、分发拟办、批办、承办、催办、g臁⒘⒐榈怠⑾俚瘸绦颍环⑽拇硪话惆飧?内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。。文内使用简称，一般应当先用全称，并注明简称。

（7）公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

六、公文立卷、归档和销毁

（1）公文办理完毕后，应根据《档案法》和有关规定，及时将有关材料整理立卷，并按档案管理要求按时交案室归档。个人不得保存应当归档的公文。

（2）本单位收到上级单位的机密、绝密公文，应当按照发文单位的要求定期清退。

（3）没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和主管领导人批准，可以定期销毁。销毁秘密公文，应当进行登记，由两人监销，保证不丢失、不漏销。

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