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***财务分析
摘要:随着社会经济的发展,各类产品更新的速度越来越快,企业面临的竞争也越来越激烈,降低生产成本、提高成本利用率极其重要。成本是衡量生产消耗的补偿尺度,要想确定企业是否盈利,必须以产品销售收入抵补产品生产过程中的各项支出,所以企业成本的控制是非常重要的工作。本文以***为例,对其生产财务管理的现状进行了调查,分析了其生产财务管理存在的问题,并提出了相应的对策建议。
关键词:财务管理;***;优化策略
目录
一、财务管理的理论概述..........................................................................................1
(一)财务管理的概念和分类 2
(二)财务管理的基本原则 2
1. 成本效益原则 2
2. 因地制宜原则 2
3. 领导推动全员参加原则 3
4. 责权利相结合的原则 3
(三) 财务管理的重要性 3
1. 财务管理能改善企业的经营管理工作 3
2. 财务管理能增强企业成本资料的准确性 3
3. 财务管理的直接结果是降低成本 3
4. 财务管理能促使企业经济责任制进一步改善和巩固 3
二、恒瑞***简介 4
三、恒瑞制***的财务分析现状及问题 4
(一)恒瑞药***的生产情况 4
(二) 恒瑞制***成本的构成及问题 5
1. 成本的构成情况 5
2. 财务管理的问题 6
(三)产品生产流程 7
四、恒瑞制药财务管理的问题分析 7
(一)财务管理观念模糊 7
(二)财务管理方法简单、落后 8
(三)财务管理制度不健全 8
(四)应收账款催收不利,坏账损失严重 9
五、恒瑞制***的财务管理对策 9
(一) 树立战略成本意识观念 9
(二) 创新财务管理方法、模式 9
(三)建设完善的财务管理制度 10
(四) 加强应收账款的控制 10
六、 结束语 11
参考文献 12
一、财务管理的理论概述
(一)财务管理的概念和分类
财务管理是成本管理的组成部分,一般是指企业在生产经营过程中,根据一定时期预先建立的成本管理目标,对各项实际发生或将要发生的成、费用进行审核、控制,将其限制在计划成本之内,预防超支、浪费和损失的发生,是保证成本管理目标实现的一种行为。。
为了便于成本进行管理控制,可以按不同的标准划分成本。通常的分类方法有是按财务管理的时间分类。
1.按财务管理的时间分类
(1)事前控制
事前控制是财务管理的开端。在成本发生之前,事先确定财务管理的标准,如劳动工时定额、物料消耗定额、各项费用开支预算以及各种材料的成本目标等,对各种成本及费用规定数量界限,作为衡量实际支出或计划支出的依据。事前控制能够最大限度地挖掘降低成本、费用,对提高经济效益有着重要意义。
(2)事中控制
事中控制是财务管理的中心环节。为了便于财务管理,应根据成本计划等有关资料,具体制定各项原料的消耗定额和各项费用定额作为财务管理的依据。事中控制能及时揭示成本、费用脱离定额或计划的差异,从而采取措施降低成本、费用,确保成本计划的完成。
(3)事后控制
??事后控制是考核阶段的控制。对成本事后控制可以及时查清成本差异发生的原因,确定责任归属,总结经验教训,评定和考核业绩,制定有效的措施,改进工作,提高成本管理的水平。
(二)财务管理的基本原则
财务管理的原则可以概括为以下四条:
成本效益原则
成本效益原则是所有经济学概念的源头。它指出,只有当行动所带来的额外效益大于额外成本时,你才应该这么做。
因地制宜原则
因地制宜原则是指财务管理的系统必须特别设计,适合本单位成本项目的实际情况,不能照搬别人的做法。适合成本项目的特点,直接材料、直接人工、制造费用等项目有不同的性质和用途,控制的方法应有区别。
领导推动全员参加原则
每一个财务管理方法,实质都是设法影响执行作业或有权干预作业的人,让他们能够自我控制。因此,每个职工都负有成本责任。财务管理是全体职工共同的任务,需要全体职工协调一致才能完成。
责权利相结合的原则
财务管理要达到预期目标,取决于成本责任中心管理人员的努力。调动各级成本责任中心加强成本管理的积极性,根据各责任中心按其成本受控范范围的大小以及成本责任目标承担相应的职责。为保证职责的履行,必须赋予其一定的权力,对财务管理责任单位机人员给予奖励,从而调动全员加强财务管理的积极性。
财务管理的重要性
在企业的发展过程中,财务管理处于非常重要的位置。如果相同产品的质量与性能
基本差不多,那么决定产品价格高低的主要因素就是成本。只有降低成本,才有可能降低
可能降低产品的价格,***处于有利地位。
财务管理能改善企业的经营管理工作
财务管理要通过制定标准,发现差异并改进来实现。在实际工作中形成的成本以标准
为中心,尽可能地达到或小于标准,这促使各个财务管理的责任中心加强管理,例行节约,
从而改善整个企业的经营管理。
财务管理能增强企业成本资料的准确性
财务管理贯穿于成本姓陈的全过程,主要任务是监督成本计划执行的情况,纠正不利
差异。这些工作事宜真实、准确的实际资料为依据,要求相应的成本资料必须符合实际,原始记录工作必须健全。
财务管理的直接结果是降低成本
当其他因素不变时,降低成本意味着里根的增加。成本降低了,不仅增强了企业抗御
经营风险的能力,而且增强了企业的竞争力。财务管理的好坏直接影响到企业的经济利益,关系到企业的生存与发展。
4. 财务管理能促使企业经济责任制进一步改善和巩固
财务管理的目标是总目标,必须分解落实到企业内部的各个责任单位,让每一个责任单位的活动在耗费或支出上都有定额或标准,按定额或标准进行控制。
二、恒瑞***简介
**_*是经XX省人民政府批准,由*_**等五家发起人于1997年4月共同发起设***,是国内最大的抗肿瘤药物的研究和生产基地。公司注册资本600万人民币,占地40亩,拥有GMP厂房5000平方米,员工人数150人。口服固体车间,水针制造车间和原料药车间于2003年和2004年相继一次性通过国家GMP认证。同时配套建设有完善的质检化验中心智能化办公楼,环境优雅的绿化厂区,安全舒适的员工生活楼及员工休闲活动中心。
***依托原生化产品,不断开发新产品,积极迎建国内国外营销网络,强力打造未来国际国内著名药业品牌。恒瑞确立经营专业化,产品多元化和规模经济发展战略,通过增资扩股实施辅酶Q10的改造技术,着力构建具有国际竞争力企业蓝图。
恒瑞***专注医药健康事业的理念,加快发展,秉承“诚信立世、创新求实、鹰雁团队、和谐共赢”的价值观,营造“健康之光,普照你我”、“一笑人生,健康百年”文化,努力在创造市场价值的同时,服务人类的人格价值和文化追求,为我国医药事业的繁荣和人类的身心健康,为人有所医、所病有所治的和谐社会做出贡献。
其中泰***于2015年2月8日成立,该公司主要负责硫酸软骨素及细胞色素C的生产。此外,该公司将生产的药品主要出口到美国,其中还有一部分在国内销售。
三、恒瑞制***的财务分析现状及问题
(一)恒瑞药***的生产情况
恒瑞制***是一家综合性的生产企业,具有较强的研发技术能力和生产能力。其产品主要出口到美国。原辅料消耗定额标准由生产技术部负责制定,总经理助理组织生产技术部、物流部、会计资金部、研发部、质保部负责人进行会审后交总经理批准,试用期为一年,一年后根据各产品工艺的稳定性及试用期间的参数确定正式的原辅料消耗定额的各项指标。生产中心根据订单的产品(新产品按需要做小样,确定处方和工艺,做稳定性数据)、交货数量和交货时间,制定生产计划,并做好消耗定额表,将生产计划分别交质量保证部、物流部、动力设备部、总经理。将消耗定额(采购计划)交物流部采购,生产车间领用,会计资金部核定和准备款项。
恒瑞制***生产药品的原料主要是动物的肝脏、软骨等,需要的数量非常巨大,而动物肝脏批发市场能给出的数量非常的有限。一般情况,该公司是向屠宰场和个体户购买。因此,如果需要大量购买,货源紧张,购买花费的时间也比较多。在天气较热的情况下,动物的肝脏特别容易变质,需要一定的冷冻技术来保证其新鲜不变质。
恒瑞制***成本的构成及问题
1. 成本的构成情况
恒瑞制***主要从事的是药品的生产,其过程中产生的成本与生产系统有非常紧密的联系。生产加工系统主要由直接材料、直接人工、制造费用三大要素构成。产品成本的经济实质就是生产经营过程中所耗费的生产资料转移到经济价值和劳动者为自己劳动所创造的价值的货币表现。就恒瑞制***而言,其生产过程有四部分的成本要素构成:材料费用、燃料机动力、人工费用、制造费用。
为了更直观的了解恒瑞制***的成本费用状况,统计制作了2013-2015年度生产成本汇总表,见表1-1和表1-2
成本
2013年度
2014年度
2015年度
费用
费用支出(万元)
比例
费用支出(万元)
比例
费用支出(万元)
比例
材料费用
2743.91
67.79%
2426.56
65.71%
2569.52
67.34%
燃料及动力
263.41
6.51%
295.12
7.99%
324.19
8.50%
工资费用
368.73
9.11%
472.37
12.79%
402.50
10.55%
制造费用
671.5
16.59%
498.62
13.50%
519.34
13.61%
合计
4047.55
100.00%
3692.67
100.00%
3815.55
100.00%
表1-1
表1-2
由上图可知,该公司材料费用比重超过了50%,是整个企业成本费用最重要的组成部
分,因此控制和降低材料费用是财务管理的关键。在控制材料费用的同时,要提高劳动者
的工作效率以及机器设备的使用率,降低劳动成本和固定资产折旧费也能够有效控制成本。
2. 财务管理的问题
观念问题
该公司生产的主要是原料药,因此原材料占很大的比例。而管理者把大部分的精力放在药品的生产加工过程,忽视了材料的采购。采购人员在采购时没有提前制定计划,没有到市场上去了解情况。因此采购材料时非常的被动。管理者对厂房及设备的折旧的关注远远小于对生产财务管理的关注。通俗来说,只要设备不出现故障,厂房不漏雨,管理者不会注意到这些方面的。车间里面的生产人员对财务管理的概念不清楚,他们只是单纯地生产,完成自己的工作任务。因此,财务管理效率很低。
方法问题
该公司财务管理采取的是很古老的一种模式,就是用多少拿多少,没有进行事前控制,也没有制定科学的方法来管理成本。该公司生产硫酸软骨素、细胞色素C、脑干粉等其他药品,种类多,所以采用的是品种法来计算成本的。但***生产的药品步骤繁多,而品种法主要适用于大量大批单步骤生产的企业,所以这种方法不适用***使用。药品是要在无菌的情况下生产的,进入到生产车间就要穿上无菌服。因此财务人员并没有到车间去实地采集数据,采集数据的时间较长,延误了最佳的财务管理时间。生产工人提供的数据都是他自己记录的,管理者无法了解其准确性。
(3)制度问题
恒瑞制***采用的是成本升降作为考核财务管理绩效的标准。只要谁财务管理的好,谁就有机会升职加薪。而***一直也没有再继续研究新的产品,只仅仅生产硫酸软骨素还有其他一些药品,没有对产品结构进行升级,影响了企业的知名度和产品更新换代的速度。该公司的成本支出没有规划,总是说少个什么设备或者材料,然后才知道去购买。企业盈利了,也没有说是再扩大生产或者是购买新的机器。如果一直是使用过去的旧的机器,对原料提炼的纯度会造成大的影响。该公司购买的原料,大部分是来源于小商贩,这个对采购人员的要求特别高,没有规范的制度来要求采购人员应该如何正确合理的去购买原料。
应收账款问题
虽然目前硫酸软骨素大量出口美国,但是国内对硫酸软骨素的需求也是很大的。目前经济形势不是特别好,很多商家订购了药品,该公司也生产出来了,但是有一部分都是赊销的。有些小订单没有签订买卖合同,当购买方来提货时,都只是给了一部分价款。即使有的是小单子,但是积少成多。***的资金流也带来了一定的影响。
(三)产品生产流程
恒瑞制***作为医药制造企业,生产多种种类的药品,把握好整个生产过程中的关键点对财务管理有非常重要的意义。该公司生产的主要产品是硫酸软骨素,为了解决该产品生产工艺流程复杂,酸、碱、盐用量大,提取周期长,收率较低的问题,本公司对硫酸软骨素的提取方法进行了改造。
硫酸软骨素生产工艺流程:将动物软骨投入锅内蒸煮,加热至100℃去除油脂及污物,后降温至40-50℃假如碱液进行碱解反应,碱解反应结束后加入胰酶进行酶解反应,酶解反应结束后家盐酸调节PH值至中性点,后升温至75-85℃继续搅拌20分钟,然后静置30分钟出料。将酶解液用尼龙布过滤收集滤液,想滤液中加入乙醇提取软骨素,连续使用乙醇沉淀三次以上,将上层含乙醇溶液收集待回收,沉淀部分脱水烘干得成品。本生产过程使用过的含杂质的乙醇溶液经蒸馏塔回收,以蒸气加热,经冷凝、回流,收集流出液(乙醇平均浓度93%)循环用于生产。
这种新的提取硫酸软骨素的方法,溶剂浸提软骨中油脂不会产生废水从而减少了污染。溶剂浸提,提取率打98%,软骨种种溶剂残留率小于1%,不影响后期酶解,方便后道工序。
软骨中分离的粗油脂主要成分为硬脂酸等,可应用于轻化工业,变废为宝。
四、恒瑞制药财务管理的问题分析
(一)财务管理观念模糊
一般来说,恒瑞制***的成本主要包括材料费用、研究费用、工资费用、制造费用等。首先,在财务管理这一方面,恒瑞制***只是关注显性成本却忽略了对隐形成本的控制,例如管理者往往把企业财务管理的对象局限在药品的生产加工过程中,过分重视生产成本,而忽视了对厂房、机器设备等固定设备的折旧费,这对恒瑞制***的财务管理带来了严重的负面效果,不利于企业的未来发展。在实行财务管理的时候,没有全面的对比材料和先进的科学手法,健全的管理财务管理思想具备规范生产制度和具备完善生产过程的功能。其次,员工对财务管理的主体理解不全面,他们大多数认为财务管理属于财务人员和管理者的工作范围,应当由企业管理层来决策和管理,和自己没有关系。员工们认为自己仅仅是企业的生产人员,不需要参加经营管理。这样就出现了不懂技术、业务的人来管理成本,懂技术、业务的人不管理成本的现象。这样不仅
不利于调动职工的积极性和创造性,而且财务管理也挖法发挥效力。
(二)财务管理方法简单、落后
第一,恒瑞制***的财务管理主要是由财务部门负责,他们把财务管理的重心始终放在生产阶段,主要致力于成本的事中控制和事后控制。然而,这种模式不能全面的反应企业的成本信息,容易误导管理者做出错误的决定。第二,目前恒瑞***采用的财务管理方法是品种法。品种法是以产品品种为成本计算对象,归集生产费用,是计算产品成本最基本的一种方法。但是品种法主要适用于大量大批单步骤生产的企业,像恒瑞制***生产的药品种类多,且步骤复杂,有的药品根本不适用于品种法。第三,该公司的财务人员对本企业的生产运营业务并不是特别的熟悉,所以没有办法及时对成本的变化作出有效地控制,而且信息数据的采集时间特别长,往往容易延误了最佳的财务管理时间。第四,该企业的财务管理的数据都是来自于生产线上员工的记录。有些生产线上的职工,为了完成各个任务,他们可能存在急功近利的错误思想,根据自己的工作任务对企业的生产成本进行人为的调整,对企业成本进行人为的调整,使得该企业的成本不能将本企业的实际生产经营状况如实地反应出来,或者企业的成本核算方法不得当,这都会导致企业财务管理出现缺失和混乱现象。然而财务人员每月汇集这些数据再对其进行统计分析,因此无法实时的反映出该企业的成本状况。
(三)财务管理制度不健全
恒瑞制药企业的财务管理制度还存在一些缺陷。第一,该公司财务管理绩效评价标准存在问题。长期以来,恒瑞制***企业采用的是成本升降作为考核财务管理绩效的标准。在工作过程中片面的降低生产成本,拒***长远发展而必须支出的相关费用,影响了企业的知名度和产品的更新换代。第二,该公司的财务管理缺乏总体规划,换句话说就是成本支出没有花在最需要花的地方。例如这次车间管理人员又和厂家订购了几套锅炉回来。原本这是不需要的,而一些管理人员认为这样更有利于车间的发展,因此这种类型的支出不利于企业的长远发展。第三,恒瑞制***生产药品的原材材料主要来源于动物身上的组织,而从国家定点屠宰场能够买到原料非常有限,所以当订单数量比较庞大时,有一部分原材料要从社会上购买。但是有些采购人员的综合素质比
较低,他们在采购原材料的时候没有对市场价格做一个详细的调查,因***带来了巨大的经济损失。
(四)应收账款催收不利,坏账损失严重
硫酸软骨素的主要应用途径是作为治疗关节疾病的药品,与氨基葡萄糖配合使用,具
有止痛,促进软骨再生的功效,可以从根本改善关节问题。目前,全球最大的消费国是美国,最大原料生产是中国,国内山东是最大的集散地。由于有关硫酸软骨素的药品种类太多,因此市场竞争非常的激烈。恒瑞制***生产的硫酸软骨素主要出口到美国,但是也有一部分在国内销售。该公司在国内销售的药品大多采取赊销方式,应收账款比重居高不下。因为现在经济不景气,该企业对应收账款的催收力度不够,导致应收账款期限偏长,收款费用比较高,有的甚至超过会计制度规定的最长期限,因此形成了坏账损失,这也是跟林菲尔德制药企业成本增加的原因之一。
五、恒瑞制***的财务管理对策
综合以上分析,本文认为,恒瑞制***在存在财务管理方面主要存在财务管理观念模糊,财务管理方法简单、落后,财务管理制度不健全,应收账款催收不利、坏账损失严重等问题。结合实际,从树立战略成本意识观念、创新财务管理方法模式、建设完善的财务管理制度、加强应收账款的控制几个方面加强对成本的控制。
树立战略成本意识观念
降低成本,提高效益是企业永恒的追求。随着经济的发展,企业作为一个竞争主体,
树立什么样的财务管理思想来分配成本管理工作,这是一个非常有现实意义的问题。有关财务管理这一方面,该公司在关注显性成本的同时也要加强对隐性成本的控制,重视隐性的预防。不仅如此,该公司要树立可持续财务管理观念,把财务管理的思想贯彻于企业经营管理的全过程。该企业不仅仅要节约当期的成本,还要考虑对企业未来的发展影,尽量避免短时行为,要为企业长远的发展及利润作打算。响每个月都要对厂房及固定资产计提折旧,财务管理对象不能只局限于药品的生产加工过程。该公司必须让全体职工了解并认识到财务管理的主体不只是企业的管理层和财务部门,各部门、各个员工都有责任参加到企业的经营管理中,为企业出谋划策,让财务管理从财务部门控制转化到各部门及各员工控制。这样有助调动职工的积极性,有利于企业的发展。
创新财务管理方法、模式
随着经济的发展,社会越来越进步。在新的大环境下,过去的财务管理方法和模式已
经不适应现代企业 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 靠。定期对账有助于防止销售人员侵占销售货款的不法行为,并且可***以后采取诉讼程序提供重要依据。加强应收账款的管理能够促进销售的良性循环,防止坏账的积累,保持现金流的通畅。
结束语
在现在这样竞争激烈的大环境下,资金雄厚的大企业都在加强对成本的控制。而资金
相对不足的中小企业也都在不断优化自己的财务管理。恒瑞制***也意识到财务管理对企业长远发展的重要性。该公司要以成本效益为核心,动***加强对成本的控制,建设完善的财务管理制度,把财务管理的观念转变成企业每个员工的自觉行动。这样才能提高企业的整体竞争力,在行业中立于不败之地。
参考文献
[1] 周某某,陈某某.成本会计实务[M].第三版,XX:高等教育出版社.
[2] 杜某某 ,陆某某 ,张颖.财务管理与管理 [M].XX交通大学出版社.
[3] ***原料***职工手册.
[3]孔某某.现代企业财务管理系统的建立与应用[J].消费导刊,2008.
[5]胡某某.制药企业财务管理存在的问题及对策[J].商场现代化,2007.
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