办公室日常管理制度(全)
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办公室日常管理制度
第一章 总则
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。
第二章 员工行为规范
职业道德
忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。
形象规范
着装、举止
着装：整洁、大方、得体
员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。
着装最好上下相配、平整，符合时节。
女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品；领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。
鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。
举止：文雅、礼貌、精神
遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假单。
上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。
对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。
开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。
热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。
保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。
出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。
语言规范
会话：亲切、诚恳、谦虚
语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。
与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。
严禁说脏话、忌语，使用文明用语。
同事之间沟通问题时，应某某着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。
汇报工作时应简洁、明确。
社交活动
待客：热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接，安排入座，双手递水；告辞时，应道别。
作客：准时赴约，作客时间不宜太长，告别时应向主人表示谢意。
参加社交活动，应注意维护企业形象；男员工要修面，头发梳理整齐，衣服整洁大方，保持仪态大方得体；女员工应适当化妆，衣着色彩协调，大方得体，入时美观
第三章 员工日常工作行为规范
办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。
工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。
员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。
个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内，请勿摆置于椅子后方。
工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放。
桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。
室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。
办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁。
办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。
保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。
要节约用电，下班后及时关闭计算机；开启空调时按要求调整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空调。
会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸；办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。
未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。
工作中同事之间应某某***利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。
公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先提出申请，经批准后方可使用。
第四章 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任。
第六章 罚则
本制度的检查、监督部***行政部执行；
若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报批评、记过、降薪、辞退等处罚；
根据规定，各种处罚项目除按上述规定处罚外，均计入当月绩效考核项目。
第七章 附则
本规***行政部负责解释、修订。
本规定自二0一一年五月十八日起执行。
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2011年5月18日
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