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办公室管理制度
为加强办公室人员工作行为管理,提高工作效率,增强业务能力,创造良好的工作氛围,有力推动中心工作,特制定本管理制度。
一、总则:
1、进入办公室必须着装整洁。
2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁,营造一个良好的工作环境。
4、提高工作效率,保质保量地按时完成各项工作任务。
5、本规定适用于全体办公室工作人员。
二、作息制度
办公室工作人员要按规定时间上下班,不得无故迟到、早退、擅离职守,自觉遵守作息时间,工作时间禁止一切娱乐活动。
上班时间每周五个工作日,周六、周日休息,每天工作8小时,必要时要自觉加班。
2、迟到、早退1个小时以上作旷工计。除有特殊原因外,迟到、早退不得临时请假或调休。
3、提倡文明向上的业余活动,但要有节制,不可沉迷影响工作。
4、认真学习并严格遵守单位各项规章制度,积极参加单位或部门组织的各类活动。如:固定党日活动、清零行动、文明交通活动、志愿服务活动、爱国卫生月宣传活动等。
5、不按照规定参加单位活动,并没有合理缘由解释的,当天按照旷工处理。
三、考勤、卫生管理制度
①考勤
考勤点名按照我局规定进行。
请事、病假,必须由主管领导批准并办理审批手续,交办公室留存,并及时交于主管领导,不能事先办理手续的应 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 印,非特殊情况不得携印外出;盖印要严肃认真,盖出的印章要端正、清晰、直观便于识别,不能盖歪和颠倒,不能压正文;印章不能盖在空白纸上,对有相片的证书、证件用印,不宜将印章盖人脸部,文件用印应压年盖某某。
5、打印文件要注意保存原稿,应将原稿与一份成文一并存档保留,以备查阅。
6、印发文件要做到文面清晰,字体适当,用纸规范,美观大方。
7、按照档案管理工作要求,及时做好各类文件归档、留存及销毁工作。
五、文印、电脑管理
1、禁止私自打印个人资料以及一切与单位无关的资料。如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。
2、办公室人员遵守保密规定,输入电脑的信息属未经批准不准向任何人提供、泄露,违者视情节轻重给予处理。
3、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为工作和有关部门决策提供信息资料。( 采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。)
5、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。
6、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
7、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯,发现一次处罚一次,屡犯者将从严处罚。
六、本制度之未尽事宜,由办公室相关负责人给予解释,具有最终调处权。
七、本制度于颁布之日起施行。
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