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第一章、前言
第一节、序言
***的发展及员工的成长,规范员工的日常工作行为和办事程序,提高员工的工作效率,确保员工在享受正当的权益的同时能正确履行应尽的职责及义务,特制定本手册。
适用对象:
本手册适用***所有正式员工、试用期员工。
修订原则:
本手册依据中华人民共和国有关法律、法规,并结***实际情况制定,成为劳动合同的一部分,并因国家法律和有关规定***政策的变更而不定期加以修改和增减,不断完善。
第二节、公司简介
公司****_**、***批准,于2016年5月注册成立。主要经营范围:地籍测量、工程测量、地形测量、建筑工程测量、线路与矿山测量、房产测绘、土地规划、不动产登记代理等业务。
公司本着“成就员工、共创价值”的用人宗旨,为员工提供成广阔发展空间、优厚的福利待遇及培训学习的成长机会,现拥有一支“梯次结构合理、专业技术精湛、服务水平卓越”的高素质测绘专业技术团队。
公司现有专业技术设备30余台,种类齐全、配套先进,能够满足各类测绘任务的需要。公司始终致力于内部精细化管理,建立了测绘技术质量保证体系,完善了内部管理制度,严格按照规范化、标准化、科学化的要求加强测绘专业技术流程和档案资料的管理。经两年发展,我公司已取得国家乙级测绘资质。
公司创立之始即恪守“专业高效、规范管理、优质服务、精益求精”的宗旨,秉承“用心服务、细致周到、高效快捷”的服务理念,以优异的产品、可靠的质量为客户提供优质服务。成立两多年来承接各类测绘服务项目,合格率达100%,为用户提供了准确可靠的基础数据,赢得了一致好评。
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第三节、企业文化
企业使命:服务客户、成就员工、创造价值、回报社会
企业价值观:责任、担当、务实、创新
经营理念:客户至上,质量第一、精益求精、争创效益
员工信念:真诚、理解、尊重、协作
员工守则:爱国守法,***
爱岗敬业,遵章守纪
尊重他人,团结互助
积极进取,开拓创新
员工公约:不违法乱纪、违反社会公德
不***利益、***秘密
不欺诈客户、吃拿卡要
不弄虚作假、虚报冒领
不贪污挪用公款、***利益
不顶撞领导、推诿扯皮
不***声誉、***形象
不传播小道消息、造谣生事
不拉帮结派、破坏团结
不以公谋私、公为私用
以上公***全体人员必须遵守之规定,一旦有违反者,视为触及红线,予以解除劳动合同处理,如有其它***将追究其法律责任。
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第四节、组织结构
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副总经理职责:
协助总经理工作,在总经理领导下,具体负责业务管理和行政管理工作。
总工程师职责;
协助总经理工作,在总经理领导下,具体***技术开发和管理工作。
总经理助理:
在总经理领导下,负责总经理经营和管理工作的具体事务。
1、总经理
(1)公司业务执行的最高负责人,制定和***总体战略与年度经营计划。???????????????????????????????????????????????????????(2)搞好社会公共关系,认真处理周边邻里关系和谐,为公司树立良好的企业形象。?
(3)主持***关键管理流程和规章制度,建立***管理体系和组织结构。?????????????????????????????????????????????????????????????????????????(4)负责***的年度财务预、决算方案,利润分配方案和弥补亏损方案。
2、总经理助理(XX)
(1)在总经理领导下负责风险评估业务拓展工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。????????????????????????????????????????????????????????????????????(2)协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。?????????????????????????????????????????????????????(3)协助总经理调查研究、***经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。???????????????????????????????????????????????
(4)提出所分管市场经营开发工作思路,并组织相关工作方案的制定。
(5)***经营管理目标、计划、制度和日常管理重要决策的讨论。
(6)***各部门之间的工作关系,解决争议。
***综合性工作报告、总结、决议、经营方案等综合性文件。??????????????????????????????????????????????????????????????????(7)协助总经理制定战略计划、年度、月度经营计划及各阶段工作目标分解,落实本部门年、季、月工作计划,并及时向领导上报项目进展情况。?
(8)协调、督办和落实议***各部门重要事项、工作呈报完成情况。
(9)***管理体系,***有序运转,***企业文化建设,发挥员工的民主参与管理作用,稳定员工队伍,增强企业凝聚力。???????????????????????????????????????????????????????????????????(10)***印章、执照、证照的使用与管理。
(11)完成领导交办的其他工作。
3、总经理秘书
(1)传达贯彻总经***内外部工作的管理思想和领导意图。
(2)负责协助总经理跟进养老、教育项目的合作、洽谈、对接等工作。
(3)协助各部门将相关汇报、意见、建议反馈给总经理。
(4)负责起草总经理交办的工作总结、工作报告、会议记录纪要及领导的重要讲话等文件,并按要求制作PPT演示。
(5)负责总经理所参加会议的文字记录及纪要整理工作。
(6)协调、督办和落实议定的各种事项、工作呈报情况。
(7)对各部门中层管理人员的交办工作完成情况的跟踪反馈。
(8)了解总经理主要日程计划,做好总经理的工作日程安排和提醒,负责票务酒店预订等日常服务工作。
(9)负责总经理日常票据的整理、贴粘、报销。
(10)做好总经理对外业务联系沟通工作,协助行政部经理***来宾的接待工作。
(11)完成总经理交办的其他工作。
4、会计
(1)根据有关财务会计制度,审查原始单据,编制记账凭证。????????????????????????????????????????????????????(2)及时记账算账、按时结账、按月核对总账明细账,做到账账相符。?????????????????????????????????????????
(3)按照规定时间、内容和要求,及时准确地编报财务会计报表。????????????????????????????????????????????????(4)按时申报纳税,并负责审查账务处理业务的真实性、合法性、完整性。????????????????????????????????????
(5)妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料,负责会计档案的整理和移交。??????????????????????????????????????????????????????????????(6)负责会计档案的日常管理,按要求办理会计档案的借阅、归还登记。??????????????????????????????????????
(7)保管有关财务票据、各种发票,严格票据的领用使用手续。???????????????????????????????????????????????(8)公司各类资产的管理。
(9)完成领导交办的其他工作。
5、出纳
(1)严格按照现金管理和银行结算制度的规定办理业务,***资金的安全和完整。??????????????????????????????????????????????????????????????????????????(2)认真***资金审批程序,未经审批的票据一律不得付款。???????????????????????????????????????????????(3)及时办理有关现金及银行存款的收付工作。??????????????????????????????????????????????????????????????(4)及时登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结。按月编制银行存款余额调节表。保证账账相符、账实相符。按日编制银行存款和现金余额表并上报。?????????????????????????????????????????????????????????????
(5)对资金、空白支票和结算凭证等相关票据,均应放入保险柜妥善保管,保险柜应随时加锁,确保安全;确保印鉴的安全。???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????(6)正确计算工资发放额,根据税法规定计算、代扣个人收入所得税,办理代扣费用款项。
(7)完成领导交办的其他工作。
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第五节、部门及部门经理职责
(一)总经办兼保密办职责
1、该部门是以总经理为核心的经营班子的参谋机构与工作支持机构,是公司内外关系协调、沟通部门。
2、办公管理(1)协助总经理制定战略计划、年度、月度经营计划及各阶段工作目标分解,落实本部门年度、季度、月度工作计划,并及时向领导上报项目进展情况。(2)监督并***办公制度、行政管理规章制度的制定。(3)***办公管理的指导、监督与规范化管理。(4)综合协调各部门、公司与外部单位的工作联系及相关事宜。(5)督办、***总经理办公会决议、领导批示指示以及其他重要决策的贯彻落实情况。(6)***总经理办公会议的筹办工作。
(7)仪器设备管理。
(8)完成领导交办的其他工作。
3、文秘与印鉴管理(1)***综合性工作报告、总结、决议、会议记录纪要及领导的重要讲话。
(2)***印章、执照、证照的使用与管理。(3)***行政机要文件的收发、传阅等。
4、档案管理(1)***档案管理工作的监督与指导。(2)***档案的收集、整理、归档、保存及借阅管理工作。
(3)内部控制:检查***的内部会计控制并提出改进措施。
5、招投标管理
(1)浏览、收集相关平台招投标信息,根据招标文件的要求,负责网上申报及按要求提交投标文件;
(2)负责投标各关键环节的全程跟踪,及时处理并上报投标过程中遇到的相关问题。
6、保密管理
(1)负责保密室、保密设备、保密文件的监督管理工作。
(2)负责有关保密审查的迎检工作。
(3)负责有关保密人员的审查、培训、管理工作。
(4)负责有关保密文件的收发工作等。
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(一)财务部职责
1.根据国家的会计制度建立完善的财务核算体系,加强财务监督,严格执行各项财务制度和财经纪律。按时申报纳税,开展税务知识的研究与宣讲。
2.***的经营分析,为公司经营决策提供准确及时的财务信息;负***领导汇报财务状况和经营成果,定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便领导及时进行决策。
3.及时准***经营业务进行账务处理,编制各项财务报告;负责员工薪资、绩效、提成、奖金核算,年度预算、费用资料汇总;做好往来款的清理与催收工作,并划分责任人。
4.定***的资金营运情况和债权债务控制进行分析,合理调配资金,为公司的经营提供良好的资金支持。
5.对公司经营项目费用及成本进行核算,预估项目成本及差异分析;监督成本的开支范围,***各项费用的真实性、合法性;对成本进行分析并提出意见,为公司的经营活动提供准确的成本数据。
6.***各类资产的管理,做到账物相符。
7.组织各部门编制收支计划,***的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析;***各项财产的登记、核对、抽查、盘点和调拨。
8.密切与各部门工作联系,加强工作协调配合,***及各部门对外经济合同的签订工作,并及时进行登记归档。
9.完成领导交办的其他工作。
账务部经理职责
1.负责账务部全面工作,组织和带领部门人员完成好各项工作。
2.根据有关财务会计制度,审查原始单据,编制记账凭证。
3.及时记账算账、按时结账、按月核对总账明细账,做到账账相符。
4.按照规定时间、内容和要求,及时准确地编报财务会计报表。
5.按时申报纳税,并负责审查账务处理业务的真实性、合法性、完整性。
6.妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料,负责会计档案的整理和移交。
7.保管有关财务票据、各种发票,严格票据的领用使用手续。?
8.***各类资产台账,做到账物相符。
(二)行政部职责
1.负责办公秩序、行政事务以及后勤事项的管理,协调各部门工作,***制度规范化执行。
2.建立健全各项管理制度、工作流程,检查***程序、制度、流程的执行。
3.负责以及公章使用、办公卫生、车辆使用、集体宿舍的管理。
4.公司日常例会及例会纪要的整理工作,做好重要会议的组织、会务工作。策划并组织实施全体员工大会、开展年度总结评比和表彰。
5.***文件的拟、收、发、存等文档管***各类证照、资质证书的申报、年检、升级工作,进行业务指导、建立合同台账及合同资料的档案管理。
6.***所有员工办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项和领用管理。
7.负责***来宾的往来迎送,协调对外联谊活动,改善公共社会关系。***整体形象、办公环境、绿化植物的管理,提升公众形象。
8.协助技术部门监督管理内部计算机、局域网、技术设备,进行配套设备的采购、软件的升级工作,领用和发放管理。
9.负责企业文化的建设,员工文体活动的组织和开展。
10.***领导交给的其它任务。
1、管理权限
(1)行驶人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限。
(2)负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理,协调各部门工作,***制度规范化执行。
2、行政管理
(1)协助总经办建立健全各项管理制度、工作流程,***一切程序、制度、流程是否执行到位。
(2)***办公卫生、车辆使用管理。
(3)公司日常例会及例会纪要的整理工作,做好重要会议的组织、会务工作。策划并组织实施全体员工大会、开展年度总结评比和表彰。
(4)***所有员工办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项和领用管理。
(5)负责***来宾的往来迎送,协调对外联谊活动,改善公共社会关系。***整体形象、办公环境、绿化植物的管理,提升公众形象。
(6)协助技术部门监督管理内部计算机、局域网、技术设备,进行配套设备的采购、软件的升级工作,领用和发放管理。
3、人事管理
(1)***人办资源总体规划,建立健全薪酬体系、绩效考核、奖惩、考勤等人事制度。
(2)***人员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、培训等),员工人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等。
(3)***人员任免、调动、升迁、解聘、奖惩等事项的办理,督察员工考勤及各项保险业务的办理。
(4)负责企业内部员工劳动关系管理和协调,维护良好的劳动关系。
(5)制度企业年度培训计划,组织员工参加各类技术技能培训、考证。
(6)企业文化的建设,拓展活动的组织,员工文娱活动的开展。
(7)完成领导交办的其他工作。
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行政部主任职责
1.组织和带领部门人员,完成、协调和***制度的规范化执行。
2.监督***各项管理制度、工作流程、工作计划的贯彻执行情况,及时提出整改意见。
3.***的证章证书和车辆的使用管理,以及物资、设备仪器的采购和管理。
4.***各种会议,做好会议记录,并督促会议决定的执行。
5.***文件的拟、收、发、存等文档管***各类证照、资质证书的申报、年检、升级工作。
6.负责对外联系。***重大活动,建设企业文化。
7.适***高层提出***发展的意见建设,为高层决策提供参考依据。
(三)人事部职责
1.***人力资源总体规划,建立健全薪酬体系、绩效考核、奖惩、考勤等人事制度。
2.***人员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、培训等),员工人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等。
3.***人员任免、调动、升迁、解聘、奖惩等事项的办理,督察员工考勤及各项保险业务的办理。
4.对各类资质所需专业技术人员、职称人员的储备、招聘,并协***各类技术人员职称评定的申报。
5.***人员劳动关系管理和协调,维护良好的劳动关系。
6.***年度培训计划,组织员工参加各类技术技能培训、考证。
7.员工学习培训计划的实施及员工素质拓展活动的组织和开展,配合行政部完成员工文娱活动的组织和开展。
8.***领导交给的其它任务。
人事部经理职责
1.负责人事部全面工作,组织和带领部门人员完成好各项工作。
2.***人力资源总体规划,建立健全各项人事制度。
3.负责人员的聘用、培训和储备,建立人才库。
4.***人员的绩效考核、奖惩、考勤、职务变动等事项。
5.***人员劳动关系管理和协调,维护良好的劳动关系。
6.与相关院校建立良好的合作关系,为公司发展提供人才和技术支持。
(四)技术部职责
1.认真执行国家测绘规范、标准、规***工程测绘施工技术管理办法,***各项测绘工作。
2.负责测绘项目招投标书及技术设计书的编写,参与招投标工作。
3.对测绘项目进行测绘成果编制,规范测量资料格式,确保测量资料的完备性。
4.负责***测绘质量管理体系
5.***测绘业务能力培训工作的开展,***测绘业务水平的提高。
6.协助其他部门***测绘资质的申报、升级和维护工作。
7.***领导交给的其它任务。
1、认真执行国家测量规范、标准、规***工程测量施工技术管理办法,推***测量工作的顺利开展。
2、负责***范围内各项测量工作。
3、对参与组***重点工程开工测绘的项目进行测绘成果编制指导工作,提出测绘结论。对公司所有项目的开工测绘成果进行审查并存档。
4、负责组织统一制定或***范围内的测量资料格式,并不定期检查和督促各项目部测量资料的格式、签认情况、完整性和资料管理的流程,确保测量资料的完备性。
5、负责***现有工程情况和测量仪器设备情况,向公司总技术负责***总经理请示报告后,调拨或购置测量仪器设备。
6、负责***测量仪器台帐,建立健全测量仪器设备固定资产登记卡。规范***测量仪器设备资产,防止国有资产流失。
7、负责***关于固定资产的租赁管理办法,按季度编制测量仪器租赁费用,汇总***财务部。
8、负责***层面的质量管理体系关于测量方面的管理程序文件和相关资料。
9、负责***实际情况,***范围内测量培训工作,***范围内测量业务水平的提高。
10、负责学习和***范围内的测量新技术、新方法、新工艺。
11、***测量工作考评办法,***有关领导批准、实施。
12、根据实际情况,***测量资质的申报、升级和维 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 第一节、各类工作流程图
1.报账流程图
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2.文件审批流程
类别:制度规范类文件、财务类文件、采购类文件、部门日常事务类文件。
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3.请假流程
所有请假均需向人事部报备案
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4.证章使用流程
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5.采购流程
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????6.合同会审传签流程
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第六章附则
1.本手册属内部资料,请妥善保存,不得外传。
2.本手册***的发展情况适时进行补充和完善。
3.本《管理手册》最终解释权归**_*有。
4.本手册从 2019年4月1 日起试行
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