公司办公室管理制（定）
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中建四局四***（XX）办公室综合管理制度
为规范办公场所的日常管理，创造一个干净、整洁、安全有序的办公环境，减少不必要的浪费，特制订本制度。
第一条：适用范围
本制度适用***全体员工并严格遵守
第二条：职责部门
总经理办公室负责全面管***机关考勤、水电、空调以及办公设备的使用和维护。
第三条：考勤管理
1、机关上下班时间为周一至周六上午8：30-12:00；周一至周五下午1:30-5:30（国家法定节假日例外），因季节变化需调整工作时间时***另行通知。
2、分公司机关员工上下班实行打卡机考勤管理。
3、考勤管理详***《考勤管理规定》。
第四条：安全管理
1、进入办公室大门不得设置为自动感应状态。
2、开办公室大门需先将大门圆形锁的锁条拧开180度，两半圆锁完全分离后，再按开门密码开门，开门密码不得外泄。
3、各办公室下班后，应关闭窗户，将办公室房门锁好。特别是最后一个离开办公室的员工一定要做好安全检查工作，确保门窗均已关闭锁好。
4、集中办公区（市场部、成本控制部、项某某、安全、技术和材料部）由部门负责人落实本办公室具体人员负责门窗的关锁事宜（本部门人员可轮流负责）。
5、进入货梯、安全通道的大门平时不得打开，若因搬运确需打开需事先告知办公室，在搬运完成后及时关某某。
第五条：电脑、复印机、打印机管理
1、员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因事外出)应将电脑关闭，下班时应及时关闭电脑。
2、员工离开 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 办公室员工的办公桌面要保持整洁，文件、文具要摆放整齐，资料文档及时归档入柜。
4、不随地吐痰，不乱扔纸屑和烟头，不在办公室公共区域抽烟，各办公室内部抽烟应将烟头丢进烟灰缸，并将烟头明火熄灭。
5、大、小便后及时冲水，用过的卫生纸要丢进垃圾桶，不得直接丢进便池，以防堵塞。
6、清洗茶杯时，茶叶要倒在指定的垃圾桶，不得直接倒进清洗池。
第九条：会议室管理
1、会议室日常由清洁员负责清洁卫生。
2、分公司和领导班子级会议由办公室统一安排，并认真做好会前办公室清洁、会前准备、会议记录等工作；各部门因业务培训及其他事项需要使用会议室，需事先与办公室联系，办公室根***整体安排确定使用哪一个会议室，并配合相关部门做好会议室的使用和管理工作。
3、会议使用完成后，由办公室安排及时对会议室进行清洁。
4、会议室内不得抽烟，不摆放烟灰缸。
第十条：其它规定
1、办公室安排专人定期和不定期对办公场所进行日常检查和维护。
2、员工不能私自移动，挪用办公室区域内的设施设备和花木。
3、员工发现水、电、空调设施出现故障，应迅速与办公室联系，不得私自修理。
4、上班期间不得无故串岗、不得在走廊、前台等区域大声聊天、喧哗、嬉闹。不得做与工作无关的事情
5、员工上班时间应着装整洁大方，不得穿奇装异服。
本制度由办公室负责解释与修订，自发文之日起生效实施。
二O一三年七月十五日
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