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员工手册
一、目的
为加强内部管理,维护正常工作秩序,根据国家相关法律法规,并结***实际,特制定本制度。
二、适用范围
本管理办法适用于 *_** 的全体员工。
公司为员工免费提供工作用的企业邮箱,员工日常工作的沟***相关的工作通知及要求等均应及时通过员工企业邮箱进行,相关邮件到达员工企业邮箱时即视为送达员工。
三、管理部门及职责
1、人力资源部作为考勤管理的主责部门,负责考勤的监督、收集汇总等工作。考勤记录员应如实记录各位员工的出勤情况,月末汇总当月员工出勤情况,其中应记录员工出勤、迟到、早退、加班、缺勤(包括旷工等情况),并由员工本人签字后交部门主管签字确认后交给人力资源部存档。
2、各部门指定专人负责协助人力资源部开展考勤管理工作,并应确保提交给人力资源部的工作成果真实准确。
四、工作时间
1、公司实行每周周一到周六工作6天,周六、周日实行单双休制。
2、公司有权根据生产经营状况需要适当调整工作时间及休息日的安排,员工应当***安排,否则属于视为严重***规章制度的行为,公司可据此单方解除劳动合同。
3、对个别适用不定时工作制的员工,工作时间按经政府批准的不定时工作制的工作时间执行。
实行不定时工作制的员工应注意:为***的正常管理、信息传达及与员工的沟通,实行不定时工作制的员工,仍应遵守主管工作安排并***各项工作要求,不应以因执行不定时工时制而不***的工作管理。如实行不定时工作制的员工拒绝合理管理,属于严重***规章制度的行为,公司可据此单方解除劳动合同。
五、考勤制度
1、公司***总经理外的所有员工实行上下班指纹考勤制度:
(1)员工必须遵守工作时间,按时上下班,不得迟到、早退、旷工;员工在工作时间不得擅自离开工作岗位,如确实因公或因私需要外出的,应按照外出审批流程提出申请并经主管领导同意后方可外出,未办理审批即外出的,按缺勤处理;
(2)员工上班必须签到,签到方式为在上班到岗***指定指纹考勤机处确认指纹至少一次,公司以员工最早确认指纹的时间作为考勤签到时间;
(3)员工下班必须签退,签退方式为在下班***指定指纹考勤机处确认指纹至少一次,公司将员工最晚确认指纹的时间作为考勤签退时间;
(4)员工工作时间在工作岗位上的状态为出勤,员工工作时间不在工作岗位上的状态为缺勤,缺勤属于迟到、早退、旷工和请假的,按相关规定处理。
(5)公司以考勤签到时间和考勤签退时间的记录为依据认定出勤/缺勤、迟到、早退和旷工,并根据考勤结果发放工资。
2、公司总经理因工作性质无需签到考勤;
3、公司员工当日未进行考勤或全天仅有一次考勤记录,且不属于因经审批外出或出差而未能签到或签退的情形的,应于2日内向其主管领导和人力资源部门进行说明并提供相应的证明材料,以确认考勤情况。如无法提供相应的证明材料且主管领导或人力资源部门不认可其理由的,按照缺勤处理。
4、***员工代他人签到考勤或要求他人代为签到考勤,一经发现,对双方各处罚款100元,员工违反本条规定累计达到3次的,属于严重***规章制度的情形,公司可据此单方解除劳动合同。
5、公司也可依据经营需要变更所有员工的考勤制度,经邮件或公告等方式通知员工后生效。
六、外出/出差审批
1、公司总经理外的员工因公在工作时间外出,外出时间跨度在1个工作日以内的,须事先请示主管领导并抄送考勤记录员,主管领导回复同意并抄送考勤记录员的,员工方可外出;外出时间跨度在1个工作日以上(包含一个工作日)的,须事先填 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 假销假申请单》时提交亲属死亡证明复印件。
7、人力资源部门应做好员工提交的请假材料的审核、《员工请假销假申请单》及请假材料的保管,相关信息的统计和更新等工作。
十三、日常考勤管理
员工考勤必须使用《员工考勤表》 。
考勤记录员每月1号下午14:00前将《员工考勤表》电子版发至人力资源经理,抄送总经理。遇到法定节假日、双休日延后到下一个工作日前发送至发送至人力资源经理,总经理。
考勤员每月2号上午10:00前将《员工考勤表》员工签字版交给人力资源经理。
十四、附则
本办法自下发之日起正式生效执行,此前凡有与本管理办法相关规定冲突的,均以本办法为准。
本办法由人力资源部编制并负责解释。
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