书信基本格式ppt

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书信基本格式书信的一般内容组成：（一）称呼

（二）问候

（三）正文

（四）祝某某

（五）署名

（六）日期书信具体格式要求：（一）称呼也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行写起。

顶格。后面加上冒号，表示下面有话要说。冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确己和收信人的关系。

这里简要说明几条细则：

　　＜1＞给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵某某”、“黄某某”等。

　　＜2＞给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。＜3＞给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐某某”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

　　＜4＞给师长的信。通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周某某”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙某某老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴某某”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董某某”、“陈某某”、“佟工程师”等。

　　＜5＞给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

　　如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。问候语要注意简洁、得体。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”等。

　问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。（二）问候语（三）正文这是信的主要部分，可以分为若干段来书写。

写信人要说的话，都写在这部分。如果写的是回信，可以写“×月×日的来信已收到”等内容。如果来信中提出一些问题或要求代办的事，可以先把问题回答清楚，或者把代办事情的结果告诉对方，然后再写自己想说的话。

如果说的事情多，就应该分段写，写完一件，再写一件。每段起行空两格，转行顶格。正文完了，结尾应写上致敬、祝福或勉励的话，作为书信的结尾，这是对收信人的一种礼貌。如，“此致敬礼”“祝你健康”，根据对象而定。如果给长辈写信，可以写“敬祝近安”“敬祝健康”；如果给平辈写信，可以写“祝你健康”“祝你工作顺利”；如果给晚辈写信，可以写“祝你进步”等等。

以最一般的“此致”、“敬礼”为例”：“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。处应避免写称谓，如，不宜写“爷爷收”。

（3）在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。信封的右下角有六个小方格，应在这里填上寄信人的邮政编码。信件万一出现投递困难的情况，邮局可以凭借这些信息，迅速地把信退还给寄信人。

　　（4）信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区，不要在这个区域里写字或署名，以免影响投递。

（5）信封上的字不能用铅笔写，以防模糊不清；更不能用红笔写，因为这是不礼貌的行为。

　　（6）托人转交的信，在信封上要写“面交”“烦交”等字样，在信封第三行的后半行上，写“×××托”或“×××拜托”就可以了。

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