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第四章 公务车辆管理
目的
第三十二条 为***公务车辆管理工作,合理调配车辆,确保公务用车安全,保障各项业务的正常开展,结合实际,特制定本实施细则。
管理部门及职能
第三十三条 公务车辆管理职能部门为综合办,主要履行以下管理职能:
(一)负***所有公务车辆进行统一调度和安全管理;
(二)负责车辆出车记录、车辆维修保养、保险费、车辆道桥费、油费的登记、汇总工作;
(三)负责公务车辆油卡的购买、充值和加油量的登记、汇总工作;
(四)负责车辆牌、证的办理和管理;
(五)负责公务车辆的年检、维修、保养、保险及相关费用的缴纳工作;
(六)负责公务车辆的更换、购买、处置等工作。
公务车辆管理
第三十四条 各中心(部),项目部用车,严格通过OA系统《用车申请》进行流程管理。车辆管理人员依照相关部门负责人审批意见,根据车辆状态派车;
(一)用车申请流程审批未完成的不予派车;
(二)业务办理完毕必须及时将车辆停***指定车库,交还车钥匙至车辆管理员处,严禁违规用车;
(三)车辆使用完毕,驾驶人必须及时如实填写出车记录,包括使用时间、行驶目的地,行驶起始里程等信息;
(四)节假日除值班车辆,其余一律停放在指定车位封存,车钥匙交车辆管理员处统一管理;
(五)节假日值班车辆必须严格按照《***车辆管理实施细则》安全用车、文明用车,严禁违规用车;
(六)本公司车辆原则上不外借,如需外借的,需报总经理批准。
用车范围
第三十五条 公司公务用车范围如下:
(一)保障正常公务用车;
(二)保障急、特事***领导交办的重要事项用车。具体范围:治安刑事案件、重大事故、安全检查、夜间巡查、节假日慰问、查看灾情、危重伤病员救治和其他不可预见的紧急事件等;
(三)车辆使用范围为新蒲XX区及XX三XX区,如因工作需要超此范围,应在车辆申请流程上进行说明;
(四)节假日期间车辆一律封***指定车库,值班车辆除外。
管理部门及职能
第三十六条 公司车辆维修规定如下:
(一)车辆出现故障需要维修的,由驾驶人报车辆管理员,经综合办负责人审批同意***指定商家处进行维修;
(二)凡不在指定商家定点维修,不按所认定项目进行维修,出现未经同意而擅自决定扩大维修范围所产生的费用由经办人自行承担;
(三)车辆外出过程中出现故障的,驾驶人应立即排除故障,并联系综合办车辆管理员登记确认后进行处理,未经综合办车辆管理员确认私自进行维修等产生的费用不予报销;
(四)汽车配件或车内其他用品,由综合办统一购置。在外出紧急情况下确需购买的物品,应及时电话联系车辆管理员,征得综合办同意后方可购买,返回后验收登记;
(五)如属于驾驶人使用不当造成的车辆损坏维修,由驾驶员本人负责维修,并承担相应费用;
(六)车辆的维修费,停、洗车费、路桥费由相关驾驶人签字确认,维修项目明细表及相关费用发票经所在部门负责人签字后交综合办审核汇总,按照财务管理制度进行费用报销。
车辆日常维护管理
第三十七条 公司车辆日常维护管理办法如下:
(一)公务车辆清洗保洁,需到指定商家处进行处理;
(二)驾驶人应爱护车辆,按车辆使用手册进行定期维护,保持车容整洁,配件及其他物品完好无损;
(三)公务车辆每行驶5000公里,进行常规保养(以车辆保养手册为准);
(四)驾驶人负责车辆的清洗保洁工作。机动车辆连续使用5天必须对车辆进行一次清洁,最长不得超过5天,特殊情况可缩短间隔时间。
车辆油料管理
第三十八条 公司车辆油料管理办法如下:
(一)车辆使用油料,由综合办到指定的***购买油料,驾驶 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 责任;
(十四)驾驶车辆发生交通事故,如:刮擦、碰撞等未及时联系车辆管理员及***或报交警处理的,一经发现,对驾驶员处以500元以上罚款,并视情节轻重处以降职、下岗学习、开除的处罚,涉及人身伤害的交由公安机关处理;
(十五)车辆驾驶员一年以内发生重大交通事故两次、并负主要责任的,综合办***领导同意后,进行下岗学习,并处相应的经济处罚!
第四十一条 为***工作合规有序开展,各中心(部),项目部负责人应根据业务需要及时审批用车申请,对部门职工违规用车或不按管理规定用车的行为视情节轻重负连带责任。
第四十二条 本实施细***综合办负责解释。
第四十三条 本实施细则自下发之日起实施。
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