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国网XX***车辆管理办法
公司各部门、单位:
为深入贯彻落实国家***、省公司关于车辆管理的相关规定,进一步加强和***车辆管理,***实际情况,提出如下要求:
一、管理目标
集中管理、统一调度、规范使用、提高效率。
二、相关规定
1、车辆管理
公务用车的归口管理部门为综合服务中心,生产服务用车的归口管理部门为运检部,集体企业车辆的归口管理部门为集体企业管理办公室。综合服务中心***车辆运行监控管理,运检部负责生产服务用车储备、购置、报废等业务。
2、车辆购置
车辆需通过零购项目购置。各单位根据发展部零购计划安排,编制本单位车辆零购计划,***发展部,经***审批,车辆零购计划下达后由物资部组织招标采购。车辆购置管理流程见附件1.
3、车辆租赁
依据车辆使用情况,各单位提报租赁申请。车辆租赁计划及预算下达后,各单位提报采购申请,由公司物资部统一组织开展招标工作。车辆租赁流程见附件2.
4、车辆运行和使用管理
公司车辆使用由车辆服务班统一调度,禁止车辆配置到岗、配备到人。严禁公车私用、私自出车及擅自超范围用车,禁止生产服务用车挪作公务用车使用。
公司所有车辆必须加装车载监控终端并接入车辆监控系统,若车载监控终端设备不能正常运行,应及时通知定向部门负责人和车辆专责人,并由车辆专责人通知设备供应商检修维护。
公司车辆应按照指定地点或区域停放,严禁在住宅区、宾馆、酒店、景区等敏感地带长时间停留或停放。节假日期间,严格执行节假日用车计划,确保车辆在申请时间及地域范围内使用,其他无计划车辆及所有公务用车一律定点停放并封存。
5、车辆维修保养管理流程
(1)维修保养申请(驾驶人或其他人员);
(2)车辆维修专责检验;
(3)协议维修单位出具报价单;
(4)车辆维修专责人审核报价;
(5)车辆维修专责人填写“派修单”;
(6)维修协议单位根据“派修单”进行修理。
(7)接车人及车辆维修专责人进行验收、接车。
6、车辆加油管理
车辆在中石化加油站加油,实行“一车一卡”制度,严禁发生违规加油现象。
7、车辆处置管理
各单位车辆归口管理部门负责在车辆管理信息系统中提报处置申请,经过各级车辆归口管理部门审核、省公司车辆归口管理部门审批,完成线上车辆处置流程,***车辆处置审批公文,完成车辆处置线上流程。车辆处置(出售)管理流程见附件3。
8、车辆报废管理
车辆报废实行计划管理, 省公司分季度每年集中四次审批各单位车辆资产报废申请。各单位应于每季度初10日前以正式公文形式(见附件4)上报上季度的资产报废事项,经***相关部门审核后下发批复意见。车辆报废管理流程见附件5。
综合服务中心
2019年10月24日
附件1
车辆购置管理流程
附件2
车辆租赁管理流程
附件3
车辆处置(出售)管理流程
附件4
车辆报废管理流程
附件5
××(申请单位)
××年×季度车辆报废的请示
……(申请单位):
××(公司)拟报废×辆车辆,其中,满足运行8年或行使里程25万公里的车辆共计×辆,黄某某×辆,具体情况详见附表。
经与财务部门核对,截至×年×月,该部分资产原值××元,累计折旧××元,净值××元。现申请对该部分车辆进行报废处理。
当否,请批示。
附件:××公司车辆报废申请表
(申请单位)
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1.本表每季度末随公文请示一同报送,应汇总***需报废的资产一并申请。
2.表中只填写本批报废资产申请的资产类别,如该类资产没有报废,不用列示。
3.资产价值应填写报废部分的对应价值,成某某=资产净值/资产原值。
4.对接收的资产、置换取得的资产等进行报废处理的,应在备注中列明资产取得年度。
5.报废原因应***下达的八类原因根据实际情况简要填写。
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