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期刊出版编辑流程管理工具设计成果的总结
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概述
期刊编辑出版涉及组稿、审稿、编辑加工、排版印刷等过程,出版周期长、涵盖环节多,是一项综合性很强的系统工程。需要把控好整个出版流程,合理优化时间,从而完成期刊的高效率高质量出版。目前期刊出版主要采取流水线式的管理方法,在实施中对时间的优化利用不够,存在盲目性,导致效率不够高、论文发表不及时。因此,重视编辑出版中流程管理程序的优化,提高工作效率和加快出版周期,无疑是期刊在多样化竞争中稳步发展的关键。
五小成果方案的提出与确定
1.背景
传统期刊出版采用了流水线式流程管理,能在一定程度缩短审稿环节的时滞。但编辑的大部分精力主要投入到编辑加工等环节,如何优化时间安排,高效并行地工作,才能在真正意义上缩短稿件发表周期,帮助编辑从繁琐的日常事务中解放出来,有更多精力跟踪学科最新研究进展,扩充专家库资源,关注专业的提高和期刊未来发展。
2.可行性对比分析
目前期刊编辑出版的流水线式流程管理中,只是针对单一环节的时间控制,且关注点主要落在审稿方面,缺少对后期编校过程的时间控制,没有对不同任务以及时间进行高效分配,对整个流程的合理化控制不够。
为提高效率,在期刊编辑出版中运用BPM管理,采用“时间标记法”对流程进 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 解出完成各个高优先级任务后的当前空余时间,充分利用空闲时间同步进行次优先级任务的分配,这样即可在完成原稿编辑的空闲日期,同步穿插完成一校及二校等其他校次工作,实现工作流程的并行性和交叉性,可在上一步骤尚未完成之时,提前启动下一步骤的工作,避免了不必要的等待。另外,网格化的管理也可对责任编辑、排版人员、校对人员等不同人员的各阶段工作起到监控的作用,有利于期刊编辑出版的全周期管理。具体实现流程如图2所示。
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图2 期刊编辑出版管理工具实现流程
效果分析与评估
期刊编辑出版管理工具操作页面如图3所示。刊期编辑出版计划表的设计开发,在编辑部内得到了很好的响应与推广,有效提升了整体效率。
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图3 期刊编辑出版管理工具操作页面
在科学技术日新月异、学科间交融的今天,科技期刊编辑各种素质的综合运用显得尤为重要。现在的编辑不仅仅是埋头于编校工作,更应当拓宽视野,提升办刊思路与理念。利用“时间标记法”进行BPM管理后,可使千头万绪的日常事务由零化整,大大减少了处理日常事务所花费的精力,有更多时间进行学科专业能力提升与专家建设。该表自设计实施起,有效了提高本刊编辑工作的效率,目前本刊论文平均发表周期缩短了4个月,2020年的自由投稿数量相对2018年提高了30%。
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