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公司演示室管理办法

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演示室管理办法

管理目的:

为***演示(会议)室的管理,更好的为客户服务,***良好的对外形象,保障演示室的正常使用用状态机设备安全,特制定本办法;

管理职责:

计算事业部负责演示室的设备摆放布置,设备功能升级、完善和设备安全管理,针对设备的部署与调试,版本升级、注册变更等情况,做好详细的记录。

具体细则:

工作时间内、其他人员如非公务请勿在演示(会议)室内长时间逗留。

任何员工不得随意将演示(会议)室内的产品***,有特殊需求时候,需要经过相关管理人员及领导审批,并填写《演示室产品外借登记表》。

借出的产品。经手人应当及时归还,理论上时间不得超过一个月,如有特殊情况,请及时告知设备管理部门。

因业务需求使用演示(会议)室的,请保持室内摆设及卫生的整洁,使用产生的垃圾及时带出演示(会议)室,使用结束后请恢复演示(会议)室原面貌。

如需利用演示(会议)室的硬件设备进行测试的,请与计算事业部相关人员联系,确认设备地址等信息;

利用演示(会议)室进行视频会议时,如需利用XX线缆,可在展示桌旁借用,待使用完毕后,请将XX 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 码,请在Touch 平板上进行二次拨号)

企业智慧屏SIP注册于华为云视频,可直接发起会议,通过左上角的感叹号获取会议信息,通过Welink入会;

智慧屏左侧APP页面已经预装普天睿云APP,可通过软终端呼叫入会。

普天DS800SIP注册于睿云平台,H.323注册于VX平台,可实现双平台呼叫,直接输入会议号,并二次拨号输入密码即可。

宝通.利Group 550终端 SIP注册于睿云平台可直接呼叫睿云会议号;

(拨通后如有密码,请用遥控输入密码,进行二次拨号)

兼容性测试

请联系计算事业部人员确认相关信息;

演示室产品外借登记表

序号

经手人

借出日期

归还日期

产品型号

数量

借出原因





































































































































































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回顶部 | 首页 | 电脑版 | 举报反馈 更新时间2021-04-10 05:56:28
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