办公室管理制度
以下为《办公室管理制度》的无排版文字预览，完整内容请下载
办公室管理制度
为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。
第一条：适用范围
本制度适***全体员工并严格遵守
第二条：职责部门
行政部负责全面管理和***电、暖、耗材的使用和维护以及6S
的检视和评分。
第三条：礼节礼貌及仪容仪表的要求
服装要整洁、合身、大方、美观，不能穿拖鞋、凉鞋。
女员工淡妆上岗,仪容自然、大方、端庄，发型朴实大方,不染彩色头发,不戴夸张的饰物。男士修饰得当,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领, 不留胡须。精神要饱满。
待人亲切、礼貌、，接听电话时要用礼貌语，声音要适中、温和、亲切。
员***内见到任何人都要面带微笑主动问好。（无论同事、领导、客户）
第四条：电使用规定
1.员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。
2.员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。
3.员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后***的员工应仔细巡查，关闭办公场所和走廊电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。
4.在没有会议举行的时候，会议室内的照明、空调和其他用电设施都应关闭，会议结束时应及时将各种用电设备关闭。
第五条：复印机使用规定
1.复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。使用时应爱惜和掌握正确使用方法。不准损坏，禁止暴力锤击或锐物刻划。
2.员工打印文件、资料时，要认真校对，减少错误，避免浪费纸张。要避免错误操作使本来只打印一份的资料却打印了多份，如发生此情况应及时停止打印。
3.除部门复印相关报表外，禁止复印私人资料。严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件。
4.除行政部以外任何人不得随意更改打印机内的设置，特殊情况可通知行政部知晓后方可操作。
5．打印机出现故障时，请及时通知行政部维修。
第六条电话机使用规定
1.公司电话只得用于办公使用。
2.禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外，给予
10元一次的罚款处理，确有急事者，应先请示部门领导同意。
3.***工作人员不准使***话机打电话
4.电话机的管理由行政部负责，使用则由各部门主管负责督导与控制。凡***配置的电话机，必须妥善保管，如非正常损坏，则照价赔偿。
5.不得***电话进行同事间聊天，占用电话。
6.禁***电话拨打声讯或咨询台电话
7.不***电话拨打骚扰电话，或公司内部拨打骚扰电话。
第七条：空调使用规定
1.空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常开机。
2.下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，以杜绝浪费。
3.使用空调，应注意节约，夏天在28℃以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25℃;冬天在12℃以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于28℃。
4.使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。
5.落实空调使用管理责任制。单间办公室以及会议室的空调以谁使用谁负责为原则，公共办公区域则由行政部负责管理。
6.空调有异常应速报知行政部，由行政部联系专业人员进行修理。
第八条：网络使用规定
7.1．电脑管理
7.1.1电脑相关设***统一配置并定位，任何部门和个人不得允许私自挪用、调换、外借和移动。
7.1. 2公司对内部系统、软件统一进行维护和改造，不允许私自安装 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 之，整顿就是人和物放置方法的标准化。整顿的关键是要做定位、定品、定量；
——清扫（SEISO）：彻底将自己工作环境四周打扫干净，办公设备异常时马上维修，使之恢复正常；
——清洁（SETKETSU）：指对整理、整顿、清扫之后的工作成果要认真巩固、维护，使现场保持完善和最佳状态。清洁是前三项活动的坚持和深入；
——素养（SHITSUKE）：努力提高人员的素养，养成严格遵守规章制度的习惯和作风，培养主动积极的精神。素养是6S活动的核心，没有人员素质的提高，各项活动就不能开展，就是开展了也坚持不了；
——安全（SECURITY）：贯彻“安全第一、预防为主”的方针，工作中必须确保人身、设备、设施安全
[文章尾部最后300字内容到此结束,中间部分内容请查看底下的图片预览]
以上为《办公室管理制度》的无排版文字预览，完整内容请下载
办公室管理制度由用户“shixinxing”分享发布，转载请注明出处