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*_**印章保管使用管理制度
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(2020年7月)
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为加强商会印章的保管、使用及管理,维护商会利益,根据《社会团体登记管理条例》和《*_**章程》等有关规定,结合商会实际情况,制定本制度。
第一条??印章的保管
(一)商会办公室受商理.会事会委托负责商会印章的保管。商会印章根据使用性质采取分别保管的办法,商会公章由办公室主任负责保管,主任不在位时,委托他人暂管;商会财务章、法人章由商会财务负责保管。?
(二)印章必须妥善保管,不得转借他人。如有遗失,必须及时向有关部门申报,以尽量减少不必要的损失。
(三)印章保管人离职时,应办理印章移交手续。
第二条??印章使用范围
(一)以商会名义制发的各类公文;
(二)以商会名义上报的各种公文、报表、材料等;
(三)以商会名义与相关部门签订的写作、合作协议、 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 印时,印章保管人对所盖印章的文书内容必须认真审阅,确保内容真实有效。不得在空白的信笺、表格及其他纸张上盖章。
(二)建立登记备案制度。印章使用情况应在用印专用登记簿上登记,年终归档,长期保存,以备查考。登记内容包括用印时间、用印内容、用印份数、申请使用单位及联系人、联系电话、使用审批人、经办人等。
(三)印章原则上不许带出商会办公室,确因工作需要将印章带出使用的,应说明事项,经批准后由两人以上共同携带使用。
第五条??责任追究
对违反印章使用管理规定的,一经发现要依法严肃处理。因用印不当造成不良影响或经济损失的,追究相关责任人的责任;构成违法犯罪的,依法追究责任人的法律责任。
第六条??机构变动
如因机构变动停止使用时,应当将原印缴回制发机关封存或销毁。
第七条??本制度经理事会审议通过后生效,由理事会解释。
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