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印章管理制度?
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一、目的??为了***公章、印章的管理,维护企业形象和合法权益,实现印章管理的制度化和规范化,?特制定本管理制度。?
二、印章使用范围公司所有印章必须按规定范围使用,不得超范围使用。?
1、公司公章的使用范围:?1)公司对内对外签发的文件;?2)以公司名义出具的证明及有关资料;?3)公司对外提供的财务报告;?4)公司章程、协议;5)员工的聘用、任免和调动;6)协议(合同)资金担保承诺书;7)公司接收到的政府各职能部门要求盖章的文件、回执等;8)***业务(如投标)等需要使用公章的。?2、公司合同章的使用范围:?1)公司对外签署的各项合同、协议等;2)公司与员工签署的劳动合同;3)各个部门经过授权的业务使用;
3、公司财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。
4、公司发票专用章用于财务部门对外开具发票使用;
三、各类印章的保管和使用
1、公司公章及合同章的保管与使用:??1)公司公章及合同章由财务部负责保管,由出纳管理。2)各项目办事处借 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 票使用。
四、管理制度
1、公司印章均由专人保管并作为责任人。印章责任人必须切实负责,不得随意放置或转交他人。并对公章、印章的使用承担一切责任。2、非特殊情况不得携带各类章(印)外出或外借。若因工作需要,经副总级别以上人员在《印章使用登记表》上批准签字后才能携带外出。公章带出期间,经办人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用承担一切责任。用章结束后经办人需第一时间交还,印章借出和还回的时间,需在《印章使用登记表》上注明,印章交还后需由印章保管人签收。?3、公司严禁擅自***印章,严禁不经批准,***印章,严禁违规***印章,?一旦发现,直接开除处理。***造成经济损失或名誉损失的,按情节轻重,追究行为?人的经济责任直至法律责任。4、每枚印章均附带唯一的装订成簿的《印章使用登记表》一起保存,《印章使用登记表》?由印章保管人按月度定期扫描件并备份。《印章使用登记表》每年颁发新簿,旧薄回收存档。 本管理制度自下发之日起实施执行。最终解释权及修改权归武XX金伟业建筑劳务有限***
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