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线上线下活动策划全攻略

本方案的前提条件是：小型线下活动，20-200人，预算5000以内。

　　Check List ：

　　定下时间；确定预算；确定场地；演讲者；报名渠道；

　　发布通知；活动通知格式；现场人员名单；物料清单；

　　现场时间表；拍照注意；礼物；活动策划；

志愿者；PPT（keynote）。

时间：

　　跟议论文一样，时间地点人物时间。定下时间，选择地点，预估人数，开始筛选和谈场地。

　　考虑讲师时间、同事时间、公共节假日时间、场地是否有空…… 综合上面之后，确定时间。

　　确定活动时间为2小时，还是3小时。当然活动一般会延时，一般是半小时到1小时。

预算：

　　跟老板谈谈，跟同事问问，若有免费资源，一定用上。

　　比如免费赞助食物，免费提供场地，免费赞助小礼物等等。这样同样5k能做更多事情。

　　讨论一次后，也就知道哪些是不能省略的钱，哪些可以灵活。

　　是否开发票，发票是否另外加7%税点，是否要定金，现场支付还是提前付款等，提前问。

场地：

　　是否能帮你收快递，现场Wifi，麦克风，投影能不能用。现场吵不吵?电源插座够不够?

　　空调能用不?能不能放你们的海报、易拉宝?

　　场地放是否提供免费食物?他们是否有人协助你们?还是只有场地，你们自己搞定其他的。

　　从正门开始，是否能有指示牌?避免你的用户找不到?

　　场地是否很有名?人流量是否很大，是否会有该场地游客加入你们活动。

　　该场地是否有微信、微博等等，是否愿意替你们宣传推广活动，这个可以带来更多流量。

　　场地负责人的微信、手机号码是?

　　若不能自己前去看场地，请他们把场地照片发给你。看一次比较有感觉。

　　现场也知道东西怎么放最合适了。

演讲者：

　　他们是否有不靠谱前科?会不会准时到达?

　　他们PPT在活动前检查一次，以防奇怪的事情发生。

　　他们用mac还是win，是否需要投影仪?

　　他们的微信或者微博账号是?这在活动宣传时候，需要@ 给他们。

　　主持人可以把演讲者社交账号读一次，加深了解，介绍时候跟亲切人文。

　　活动前向演讲者把所有PPT要到，演讲完毕放入分享。方便参加者获取。

报名渠道：

　　可以用很多地方宣传推广，但是报名的link只能一个。

　　我个人推荐用Google form去登记和统计报名。

　　但若全部用豆瓣或者微博活动统计，也可以。总之就是一个统计数据。

　　避免重复报名，多次统计，发邮件通知也容易出问题。

　　另外，报名时候可以做小信息收集的。他们常用APP是?怎么知道你们的?有无建议等等。

　　后台可以看到报名人邮箱和社交账号，对社交大账户可以特别留意一下。

　　某些***邮箱，签到时候也可以留意。

发布通知：

　　同上，场地是否可以通知，是否在场地提前张贴海报?

　　是否还有友情渠道可以通知?

　　自家那些渠道可以通知?

　　包括但不限于：短信、邮件、微信、微博、G+、博客、专栏、线下告知……

　　通知时间(示例)：2014年3月29日上午9：00---上午11：00

　　地图搜索有数据过期概率，请一定详细指明路线。地点一定配地图指示图，告知最近地铁口，比如：B口出，左某某，看到XX大厦，楼下即是

　　若需要公交换乘，请详细标注，并指示问路电话。

　　报名成功后通知一次，活动前3天再通知一次。

　　另外，活动通知发出后，给演讲者看看。某些演讲者会顺手转发一下，能带来不少人流。

　　微信、微博发送，然后戳link直接报名。可以用问卷网收集数据。

　　Google form、活动行、友付、vasee、豆瓣同城、 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 但时间更多。

　　在职2--3年的人员是第二主力，他们经验丰富，一般参加跟工作相关的志愿者。

　　大牛很少成为志愿者，时间不够。邀请他们来演讲即可。请志愿者填写：姓名，电话，邮件，微信号，擅长领域。

　　每次活动前，指定志愿者XX，去做XXX的事情。方便3分钟进入状态。若能填写擅长领域，可以引导志愿者完成文案、海报、翻译、报道撰写等等工作。

　　每次线下活动，好好挖掘和培养志愿者，未来活动会越来越顺利。

PPT(keynote)

　　记得尽量带上自己组织标志，开头和结束有大标志，结束页面有联络方式。

　　尽量转PDF，方便会后分享。

　　不要用XX公司业务介绍，那个格式PPT，太没诚意。

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