菜划算 供应商管理办法【新】(1)
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供应商管理办法
供应商管理办法
文件编号：
文件密级：R05
制定部门：采购部、廉政风控
执行部门：公司各部门
版本号：Rev1.0
生效日期：2020-4-1
（该规范自 2020年4 月 1日起执行）
制定目的
为规范供应商管理、供应商开发流程、了解供应商的供应能力、品管功能、规范对现有供应商的绩效评估，确认其是否有提供符合成本、交期、品质之商品的能力、提高经营合理化水准，使供应商管理更合理公正，使之有章可循，特制定本制度。
权责单位
采购运营中台负责本制度制定、修改、废止之起草工作。大中台负责人、采购运营中台负责人负责本制度制定、修改、废止之核准。本管理办法执行部门为采购运营中台供应商管理部门。
供应商开发
3.1 适用***新供应商之开发工作，除另有规定外，均按本办法执行。
3.2 供应商开发程序
3.2.1 供应商开发权责
采购运营中台负责供应商开发主导工作。
采购和品控负责供应商样品的确认。
采购运营中台组成供应商调查小组，负责供应商的调查评估。
3.2.2供应商信息来源及新供应商资讯来源一般有下列方式：
各种采购指南；
新闻传播媒体，如互联网、电视、广播、报纸等；
各种产品发布会、产品展示（销）会；
行业协会或政府之统计调查报告或刊物；
同行或供应商介绍；
公开征询；
供应商主动联络；
其他途径；
3.2.3供应商问卷调查
问卷设计由采购运营中台主导，品控和营运等单位协助，应注意***需要设计内容及格式；应尽可能掌握、了解供应商的资讯；易于填写；通俗易懂；便于整理；
《供应商基本情况表》（附件一），已有或新增供应商填写，表格内容见附件一；
《供应商问卷调查表》（附件二）。
3.3 供应商开发流程
寻找供应商-填写供应商基本资料表-与供应商洽谈-必要时作样品鉴定-供应商问卷调查-提出供应商调查评估申请。
3.4 后续工作依《供应商调查表》（附件二）规定，由调查小组对供应商作实际调查评估，以确定其是否列入合格供应商名单。
供应商调查
4.1 对拟开发供应商之调查***合格供应商之年度复核，除另有规定外，都应按本制度办理。
4.2 供应商调查作业规定
4.2.1 调查程序
采购运营中台实施采购前，应对拟开发供应商组织供应商调查工作，目的是了解供应商之各项管理能力，以确定其可否列为合格供应商名列。
由采购、品控部门等相关人员组成供应商调查小组，对供应商实施调查评估，并填写《供应商调查表》（附件三）。
评估结果由各部门或单位做出建议，供大中台负责人、采购运营中台负责人确定是否准予成***之合格供应商。
标准分为100分；
未经调查认可的供应商，除CEO特准外，不可成***之供应商。
4.2.2 供应商调查评估
基础（价格）评估，对供应商所提供之商品价格，由采购运营中台依下列因素作评估：商品价格、配送方式、付款方式、售后、其他因素。
质量技术、品质评估，对供应商所供货物，由品控部门依下列因素作评估：技术资料管理（包括合格证、产地证等证明商品身份之证明）；售后服务能力。
4.2.3 供应商复核规定
经调查认可的合格供应商，原则上每年复核一次。
复核流程类同首次调查评估，复核标准分为最低85分。
复核不合格之供应商，除经CEO特准外，不可列入次年合格供应商之列。
若供应商之交期、品质、价格或服务产生重大变异时，可于一年中，随时对供应商作必要的复核。
供应商绩效评估
5.1 现有供应商绩效评估，除另有规定外，都应按本制度执行。
5.2 供应商绩效评估程序
1）绩效评估项目
供应商交货实际的绩效评 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 编号
供应商名称
联系方式
供应材料
最后复核时间
备注
确认： 审核： 填表：
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