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开展城市记忆建档工作的实施方案? ?
为了真实记录城市发展变化历程,收集整理过去散存的 “城市记忆”文献、记录当XX市面貌、服务未来城市发展,按照《X 市档案馆(局)关于开展“城市记忆”建档工作的通知》(X档发〔X〕 72 号)文件要求,现就我县开展“城市记忆”建档工作有关事宜制定方案如下: ?
建档目标 ?
以图片、影像资料为主,文字资料为辅,对于“城市记忆”相关 的建筑、道路、公共设施、民居等档案资料进行全方位收集、规范化 整理。通过收集整理建档留存,充分反映城市发展历史变迁的过程, 发挥档案记录历史、服务未来的作用,为今后的城市建设、社会发展做好档案服务。
工作步骤 ?
摸底清查 ? 各相关单位按照职能分工,对本单位所保存的与“城市记忆”建档工作相关的档案资料进行摸底清查, 已进行归档整理的单独建立专 题目录;未进行归档整理的需按照文书、照片、影像档案归档整理要求进行规范化整理,并形成档案目录。 ?
分类整理 ?各相关单位要对X年以前形成的“城市记忆” 档案资料进行收集整理。各种载体的资料进行规范化整理需参照不同的标准,文书档案 参照《DA/T22-X归档文件整理规则》,照片档案参照《 GB/T11821-X照片档案管理规范》和《DA/T50-X 数码照片归档与 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 关图册及影像资料。 ?
***: 反映城市拆迁改造方面相关资料及图像。 ?
县交通局:反映全县道路建设、 路网工程相关的档案资料,包括新铺设道路、道路设施完善、道路改造相关资料及图片。 ?
县***:由城投工作承建的重大建设项目、重大工程的资料,包括设计图、效果图、实景图及相关文字资料。 ?
县文旅局:古建筑、旅游景点、文化园区相关文字及影像资料。 ?
县文某某:X 县广播电视台制作拍摄的与“城市记忆”相关的影像资料。 ?
具体要求 ?
加强领导,明确责任。相关单位要高度重视,指定专人负 责“城市记忆”建档工作,将“城市记忆”档案资源的整合作为重点 工作进行安排部署。在领导管理、人员配备、财力支持等多方面形成长期有效的制度,以保障“城市记忆”档案资源的不断完善和健全。?
全面收集,丰富形式。相关单位根据重点任务对档案内容 进行全面、详细的统计,档案载体形式包括文书、照片、音频、视频等多种内容,应分门别类进行数量统计、目录移交。 ?
健全制度,常抓不懈。 “城市记忆”建档工作是一项长期 性的工作,县档案局要牵头抓总、统筹推进,强化业务指导和组织培 训,不断探索科学、合理的机制,各相关单位在档案资料搜集和整理等方面如遇到任何问题,***联系解决。
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