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虽遇外部狂风骤雨 但使内在温暖人心
——诚恳服务化解冲突案例
案例目的:通过本次案例分析学习,帮助客服经理、运营主管、网点负责人运用正确有效的方式处理冲突,解决问题。
适用范围:客服经理、运营主管、网点负责人
案例正文
案例背景:养老金发放日,网点客流量大,遇到一位焦躁客户想要办理挂失补折业务,客服经理和网点运营主管未能及时安抚客户,造成客户情绪不满。
场景一:客户来到网点柜台办理业务
客户:终于到我了,得赶紧把存折补回来把钱某某,不然就赶不上扣保险钱了。
柜员:您好,请坐,请问您办理什么业务?
客户:哦,我要存钱,交保险用,可是我这个存折找不到了,你看看帮我补办一个吧。
柜员:请您出示身份证
柜员:女士这边帮您查看后显示您名下没有存折,只有一张卡,您想想是不是记错了?
客户:不可能,我一直都用存折存,怎么可能没有呢,肯定有,你帮我补办
柜员:女士真的不好意思,您名下真的只有一张卡,没有存折的
客户:我排了这么长时间的队,你跟我说没有,那我保险怎么办,你就是得给我办。
场景二:大堂经理来到此柜台
大堂经理:您好,请问您遇到什么问题?
客户:我存保险的存折丢了,想补办。嘿!到这柜台,这柜员跟我说我没有存折,我怎么没有存折,我就是存折丢了。
柜员:我刚才用系统查过了,这位女士名下只有一张卡,并没有存折
大堂经理:那您看您是不是记错了,您那个存折会不会被销户了
客户:我存保险的存折怎么会销户,那既然这样你就再给我办个存折吧
大堂经理:是这样的女士,现在每个人名下只能有一张一类卡,您名下已经有一张一类卡,就不能再办理存折了。
客户:凭什么不能办,你今天要不给我办,我今天还就不走了,你就得给我办存折
场景三:网点运营主管走了过来
运营主管:女士您好,我是这里的运营主管,您需要什么帮助吗
客户:不用你帮,你就让这柜员给我办存折
柜员:这位客户说自己名下有张存折要补办,我用系统查询发现该客户名下只有一张卡
运营主管:女士您这存折是有什么用处吗?
客户:有什么用处,我存保险的,怎么就没有,就给我补办
运营主管:那您看这样行不行,您可以去***变更一下存保险的账号,***离我们这也不远,应该很快就可以办完了,您看这样可以吗?
客户:(不讲理)我凭什么还要去***,我来你们这办业务,耽误我这半天时间,我家可远了,我就在你这办,你就得给我办个存折。
运营主管:(态度略有着急)女士您不去***,您在这也没用啊,您已经有一张卡了,没办法给您再办理存折。
客户:(胡搅蛮缠)我就不走,凭什么去***,你就给我办存折……….
场景四:网点负责人听到吵闹声,来到柜台前
网点负责人:您好,我是这边的网点负责人,不知道您遇到什么困难了。
客户:你们这叫什么银行,连个存折都开不了,你是这个网点的负责人是吧,你让这个柜员把存折给我开了,我就没听说过银行开不了存折的!
网点负责人:您遇到的问题我明白了,这样,您来也肯定是来解决问题的,您跟我来我办公室,我给您找一个 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。
3.为缓解等待客户的焦急情绪,大堂经理应再次询问排队客
户的业务需求,进行二次分流,对可以在自助机具上办理业
务的客户进行引导,降低客户等候时间。
4.网点运营主管应及时安抚客户不满情绪,递上一杯水,将
客户带离柜台区域进行劝说,避免由于该客户霸占柜台,给
后面客户带来不良影响。
5.客户经理可以做一个简单的厅堂微沙龙,转移等候客户的
注意力,减低客户由于等候时间过长带来的不满情绪。
6.其他柜员在看到有此类客户耽误网点业务办理时间时,应
提高业务办理速度,快速准确进行业务处理,降低客户等候
时间。
7.在遇到客户无理需求时,应在尽可能满足客户要求的情况
下进行耐心劝导,避免投诉事件发生。
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