1211_员工外出培训管理办法
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员工外出培训管理办法
一、目的
为提高在职员工的专业技能和综合素质，***的外出培训管理工作，特办法本办法。
二、适用范围
本办法适用于鲁维***全体员工的外出培训管理工作。
三、外训定义
（一）由公司组织实施并承担全部培训费用。
（二）由分厂/部门提出申请并审批通过后，由公司承担费用及员工外出期间的工资的学习或培训。
（三）员工自行承担培训费用，但公司给予员工学习及培训时间的支持，并对员工培训结束后所取得的相关资质或证书，按月度或年度给予一定费用的补贴。
四、外出培训要求
根据外出培训的计划安排，可分为计划内培训、计划外培训。
（一）计划内培训：每年12月各部门***发展战略对部门任务的分解，办法外出培训计划。经分管领导、总经理审批通过后，提交至人力资源部，人力资源部将各部门提报计划，进行汇总整理，归纳于年度外出培训计划。
（二）计划外培训：各分厂/部门根据实际情况或政府部门要求临时增加培训需求，由部门提出外出培训计划，经分管领导、总经理审批通过后，提交至人力资源部备案。
五、 外出培训需求及人员条件
（一）培训要基于企业战略实施和部门业务发展的需要，具有培训的实际意义和价值。
（二）***选定优质课程，部门可推荐表现优异的员工参与课程学习，鼓励员工多方面提升专业技能。
（三）主动申***推荐参加外训的员工必须符合以下条件：
1、原则上，参训人员***连续服务满一年以上；
2、该员工未参加过相关类似的培训；
3、***的人才梯队搭建计划被***后备梯队人才的；
4、转正后的部门主管/经理及以上人***特殊引进人才。
六、参训人员管理要求
（一）参训人员在参训前提交《外出培训申请表》，按照OA流程进行审批。流程审批至人力处，参训人员需到人力资源部签订《外出培训协议》，完毕后方可参加培训，否则不允许参加培训；未经审批或未签订《外出培训协议》的外训，一律视为不***管理，严重***规章制度，其外出参训期间按旷工处理。
（二）部门负责人妥善安排参训人员参训期间的工作，不得影响部门工作进度。
（三）外出培训时，有明确培训结果导向的，参训者必须达成培训结果。否则参训过程中产生的一切费用由未达成结果的人员全额承担。
七、资料存档及成果转化
（一）资料存档
参训人员培训结束后3日内，将培训资料提交至人力资源部，培训教材如后期其他部门学习需要，可在人力资源部登记后借阅使用。具体提交内容如下：
1、电子版资料：培训证明资料、培训的教材（扫描件）、讲义等电子版资料，添加至OA表单（《外出培训申请单》）附言中。
2、纸质版资料：纸质版提交至人力资源部进行备案，由人力资源部统一编号存档，并在《外出培训教材存档登记表》签字确认，人力资源部将审批通过流程。
（二）培训成果转化
1、学习成果汇报
参训人员必须培训结束后3日内向部门完成学习汇报，部门根据培训内容组织专业类培训、或是通用类培训。专业类培训由部门组织同工种培训，通用类培训由部门组织本部门、本序列的培训。
2、转训要求
（1）在1个月内***范围转训工作，用人部门将转训安排提前通知人力资源部，人力资源部派专人进行现场跟踪和效果评估，转训效果由受训部门进行评估。
（2）转训结束后，参训人员将转训记录、转训资料（如原始课件、自行制作课件）、转训台账等提交至人力资源部备案。
（3）若未在规定时间内完成转训工作，人力资源部将提报督办单，通报用人部门分管领导、人力资源部分管领导、总经理，最终知会参训人员及部门负责人。
八、费用、报销要求及服务期限
(一)费用、报销要求
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此流程起到培训审核及签署培训协议并告知培训费用于服务年限相关。
阶段二：参训后提交资料
发起人
（协同）
部门负责人
审批
分管副总
（审批）
人力资源
（审批）
人力领导
（审批）
财务
（协同）
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1.核实培训费用，确定服务年限
2.提交电子版、纸质版培训资料
1.落实服务年限
2.整理/归档培训资料
通过审批流程予以报销等从财务相关手续
阶段三：成果转化
发起人
（协同）
部门负责人
（审批）
人力资源
（审批）
人力领导
（审批）
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√
提交转训成果
核实转训成果
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