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***开展开源节流的建议和方案
开源节流,顾名思义就是增加收入、节省开支。增加收入主要靠业务部门广开销售渠道,提升销售额和利润率。而节流要靠每一个部门从自身着手减少开支、节约成本。
通过削减采购成本、控制办公费用、精减管理机构、降低差旅费用、控制各类行政开支等措施,向成本和管理要效益。
自公司成立以来,公司各类开支呈现逐步上升的趋势,给公司经营管理带来了极大的压力。公司要实现已确定的利润目标,不开源节流显然是不行的。从现在起,各个部门、每一个员工都要行动起来,从思想上牢固树立开源节流意识,认清开源节流重要意义,做好开源节流工作。从自我做起,从现在做起,从身边的每一件小事做起,节约一张纸、一度电、一滴水,逐步形成浪费可耻、节约光荣的良好企业廉洁文化氛围。
一、开源方面:
1.销售部门要给每一组业务人员明确任务,要定期检讨完成情况。可以开展销售业绩竞赛的方式来激励业务人员,如:金牌业务员、优秀业务员,季度达成多少***给予一定奖励等。
2.销售部门要广开销售渠道,预知客户的需求,抢占先机。
3.销售部门要了解市场需求,准确把握市场、客户脉络,将最新最前沿的市场信息反***,避免闭门造车。
二、节流方面:
1.各部门:
(1)办公用品(如:笔、复印纸、文具等)费用定额/定量。
(2)电话费用定额(谁使用谁负责)。
(3)多用互联网、内部网,减少纸张的使用。
(4)用完一面的纸张统一回收再次使用。
(5)离开座位及时关闭电脑显示器。
(6)可以不开照明就能办公的就不要开照明。
(7)下班或办公室无人时及时关闭灯、风扇、空调等。
(8)晚上加班时只开工作部分的等和空调。
(9)天气热时,开空调就关闭门窗。
(10)减少出差费用,提倡节约。
(11)每一位有电脑每天一上班必须打开邮箱和登录工作QQ,能用邮件和QQ交流就不要用电话和传真来交流。
2.公司管理层
(1)***及各部门组织架构和岗位分布,减少或合并不必要岗位和人员。
(2)***各个环节的流程,减少不必要的管理流程和管理环节。做到一件事情由直接责任人、监督责任人就可以,不需要那么多的人来参与一件事情,最后造成大家都有责任,而大家都不负责任的现象的发生。同时也可以减少推脱和扯皮。
(3)提倡信息化管理和信息系统的使用率,减少和节省人力以及出差错的次数。
3.行政
(1)调节厕所冲水的时间和冲水量,只要调节到可以冲洗干净就好,减少水的浪费。
(2)实行派车提前申请制度,合并用车,提高派车的利用率。
(3)明确空调开启和关闭的时间。
(4)采用客户定点餐厅、定点宾馆,降低折扣,降低招待费用。
(5)采用定点、提前、统一预订往返机票、车票,使折扣更低,降低差旅费用。
(7)集团、***派车往返,尽量提前通知,使办事人员一同乘车,提高车辆使用率。
4.人力
(1)增加网上招聘渠道,尽可能不去或少去人才市场,减少招聘费用。
(2)提高招聘面试的能力和水平,减少入职7天内的人员流失率。
(3)实行员工流失预警机制:包括每月定期出具《员工流失率报告》。
(4)严格控制人员的招聘,不合理的招聘予以拒绝。
(5)加强人才储备和培养,减少因人员确实而影响工作的开展。建立人才储备计划,逐步淘***目前发展不相匹配甚至阻碍发展的低素质人员。
5.财务
(1)***财务管理制度,费用报销审核依照制度,严格把关。
(2)各部门配合,支付的款项尽量要求开具增值税专用发票,增加抵扣的额度,合理避税。
(3)及时督促回款,提高资金回笼速度,提高资金 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 止铺张浪费的做法和行为。制定奖惩条例,树立节约榜样,发现有浪费行为的进行通报批评,情节严重的进行相应处罚。
12.公司办每月要对每种费用开支分门别类进行统计,组织相关部门和人员进行分析,对于不合理的或有压减空间的提出来,作为下一个月进行低减的目标和任务。
开源节***降本增效的一项长期的工作任务,建设节约型企业是走精化细管理道路的必由之路。***的员工,我们要以高度的责任感和事业心,以振兴企业、提高效益为出发点,以增收节支、降低成本、开源节流为着力点,以凝聚人心、激发干劲为突破点,开拓创新求发展,同心协力创辉煌。让我们大家一起携起手来,共同努力,为东风***的经营和发展贡献力量!
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