办公环境安全管理规定
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办公环境安全管理规定
目录
1 目的 3
2 范围 3
3 职责 3
3.1 行政管理部 3
3.2 所有员工 3
4 内容 3
4.1 办公室 3
4.2 会议室 3
4.3 防盗 4
4.4 逃生与防火 4
4.5 笔记本 4
4.6 打印和复印 4
4.7 办公桌面 4
4.8 访客管理 5
5 相关文件 5
目的
明确工作环境的安全要求，从物理环境方面保护好XXX单位的信息资产。
范围
XXX单位所有办公区域。
职责
人力行政部
按本策略要求落实控制和监督检查。
所有员工
遵守本策略的要求。
内容
办公室
计算机、显示器、电话、文件夹、文具等设备、物品摆放整齐，保持干净，设备连线有序。桌面可以有个性化装饰，如摆放花草、贺卡、台历。下班后请勿将废纸、垃圾、报纸等留在桌面。
挡板、墙壁：请勿***文件以及重要资料。
下班后请将办公椅子摆放整齐，若从另外搬来的椅子应归位到原 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 笔记本
笔记本电脑为办公用机，各使用人小心爱护并负责保管。
下班离开办公室时，应随身带走，尽量不要放在办公室。
打印和复印
所有员工都应***内部文件尽量使用环保纸打印、复印做到不铺张浪费，公司对废纸也需循环再用。
废纸打印的时候注意事项,如不能使用那些有敏感信息的废纸复印、传真、打印的要注意底稿和及时取走。
对使用完的打印或复印文件需要对内容进行检查，如有机密信息一律投进碎纸机进行销毁，防止资料外泄。
办公桌面
不能把非公开资料随处乱放，要收集并放置在指定位置。
每天在离开工作区前，要整理自己的桌面，不在桌面上遗留非公开资料。要把机密和秘密资料锁进柜子里。
所有员工要给电脑设置在5分钟之内自动激活有密码控制的屏幕保护程序。长时间离开办公桌前要主动锁定电脑屏幕。
访客管理
前台人员要确保未经批准的访客拒绝入内，来访人员应在前台进行登记。
接待人员负责访客的身份核对检查。
访客要得到全程陪同，受访人员对访客遵守XXX单位的规章制度负责。
相关文件
无
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