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项目资料存档管理

专项资金使用

资金使用申请，发票、合同、询价记录，招投标记录

合同备案。合同签订后，合同承办部门应及时将正式合同及授权委托书等材料（原件及PDF电子版）交“办公室”***财务处留存，“办公室”将合同归档存档。

按照项目分类，将正式合同、询价单及授权委托书等材料（原件及PDF电子版）在登记表上登记、备查。

专项资金使用登记。

财政专项项目负责人在项目启动时须提交完整的项目成员名单，经项目工作组组长同意后，报“办公室”由“领导小组”审定，“办公室”、学院财务处备案。

）财政专项项目负责人在项目启动时应提交间接费用使用方案，报“领导小组”批准后执行。项目年度验收和年度评估合格后，项目工作组组长在规定时间内提交《项目绩效支出发放申请表》，经“办公室”审核，***常委 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 情况、项目的年度完成情况、项目绩效、项目团队管理情况。项目工作组填写《项目建设年度评估检查表》，并提交年度总结报告。“办公室”形成年度评估报告，作为考核项目工作组工作的重要依据。未通过年度评估的项目，严禁绩效支出。

第四十条 “双高”“特高”建设项目财政专项的结算流程。财政专项项目验收完成后，财政专项项目负责人将固定资产报国有资产与产业管理处登记备案，并将财政专项项目验收书PDF电子版交财务处专项科备案。以上登记备案后，将固定资产报增单及验收报告纸质版，交由财务处进行报销结算。

第四十一条 整体验收。各项目工作组完成各自建设任务的总结报告，“办公室”***“双高”“特高”建设项目自评工作，***的“双高”“特高”建设项目总结报告，报教育部、市教委申请进行建设项目整体验收。

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