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白马铺镇党政办公室工作职责?
一、办文办会?
(一)文件起草?
1.日报类:注重全镇各项日常工作信息的收集,做到及时掌握、及时整理,利用“写得”形式进行编辑,每天下午4点半前向分管领导、主要领导请示同意后上报相关部门
2.党委、政府文件类:根据上级要求及主要领导、分管领导的指示精神,认真做好文件的起草撰写工作,并按程序呈主要领导批示后,做好发文工作。
3.工作汇报类:根据领导要求,及时掌握中心工作、特色工作开展情况,及时收集、整理、汇总资料,按要求做好汇报材料的撰写,并呈分管领导、主要领导批示后,按要求上报。
4.领导讲话类:认真领会领导在各类会议上的讲话精神,了解掌握主要领导的工作思路,根据会议(活动)的特点,认真撰写领导讲话材料。
5.计划总结类:按照党委会意见做好镇政府工作计划的撰写;及时收集各分管领导、部门、村的工作开展情况,掌握各项主要工作的开展情况和取得成绩,按要求撰写半年、年终工作总结。
6.典型材料类:按照领导要求,收集全镇特色工作、先进做法和突出成绩,按要求做好典型材料的撰写。7.报表类:按要求填报报表,呈分管领导或主要领导批示后上报。
(二)会议安排
1.做好会场卫生、音响调试、桌签摆 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 职工,遇突发情事件,请示领导后,迅速做出安排调度,密切关注事态发展,及时处理及时汇报。
三、来客接待
1.上级领导来我镇检查、督查工作的,要热情接待,安排到接待室,搞好茶水服务,并立即通知分管领导或主要领导。需要记录的,应做好会议记录并提供相关资料。
2.上级领导来我镇检查指导工作因工作需要在食堂就餐的,应提前告知食堂,要求其做好准备,并抓好落实。
3.群众来我镇办事的,要热情接待,问明事项,帮助其找到分管领导。
四、后勤管理
1.公车管理:按照规则流程使用公务用车,打印并留存派车单,做好公车日常维护保养工作。
2.食堂管理:做好食堂的日常管理,督促食堂人员搞好食堂的卫生,严格按照有关制度执行招待程序和标准。
3.卫生管理:督促按时做好机关院内卫生;每天做好主要领导办公室、接待室及党委会议室卫生。
4.水电管理:督促水电管理员及时搞好水电维修,确保用水用电正常。
5.用品采购:按照主要领导及分管领导安排,根据需要及时采购办公用品、电脑耗材等各类用品。
五、日常考勤
办公室工作人员每天做好全体干部职工签到工作,保管请假条及去向卡,每周集中统计考勤情况,报分管领导。
六、其他按领导要求,及时完成交办的其他事项。
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