以下为《行政办公室标准操作程序》的无排版文字预览,完整内容请下载
部门:行政办公室 岗位:管理岗
序号:1 职务:行政主任
工作内容:办公室内部事务及员工管理 页数:共5页(第1页)
做什么
怎么做
为什么
一、协助上级领导
二、对部门人员及档案文书的管理
三、管理后勤事务
四、其他工作
(1)协助总经理完成组织结构设置、调整及人员配置等相关工作。
(2)***的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;***相关的公共关系建立、维护、保持。
(3)负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
(1)负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况。
(2)负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。?
(3)统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。?
(1)统筹***行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见
(2)***行政事务的上传下达;***的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理
(3)负责各部门之间和领导之间的协调;***总部的车辆调度。
完成总经理交办的其他工作任务。
有助于总经理对各级员工的管理,从而达到完善体系制度的作用。
增强员工工作的积极性,使部门的管理更加严谨透彻。
为公司前线工作人员提供保障。
起草:李某某
批准: 常某某
签字/日期:2017年01月01日
签字/日期:2017年02月01日
部门:行政办公室 岗位:后勤
序号:2 职务:宿管员
工作内容:员工宿舍工作的标准流程 页数:共5页(第2页)
做什么
怎么做
为什么
一、协助上级领导督宿舍的工作
二、其他工作
(1)入宿
流程:
1.登记员工住宿;
2.发放员工《宿舍管理制度》;
3.检查宿舍日常生活、用电安全、卫生工作。
4.盘点。
标准:
5.凭据行政办公室领导许可并填写宿舍入住登记、安排员工住宿;每个宿舍人员必须登记在册,不准私自安排外来人员入住;
6.对每位住宿员工发放《宿舍管理制度》,并告知仔细阅读、遵守;
7.每周不定点检查宿舍日常用电、生活安全并记录在册。
8.住宿员工在宿舍盘点表上签字确认,每月盘点一次各宿舍物品情况,并记录在册。
(2)离宿
流程:
1.记录员工离宿时间;
2.检查离宿人员带走物品;
3.清点宿舍物品。
标准:
4.住宿员工离职或迁出,必须在登记册上注明相关情况,并清点宿舍物品。
5.离职员工携带行李***,必***物品收回。
为了***员工宿舍管理,***财产及员工财产的安全,给员工创造一个安静、整洁、卫生、舒适的生活环境
内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 (5)***相关规定做好行车记录工作。
(6)注意车辆年检日期,按时办理车辆年检和其他车务手续。
(7).驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。
(8)驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务,不***其他普通员工。
(9) 驾驶员在工作中不该听的不听,不该看的不看,不该说的不说,不散播消息,保守机密,守口如瓶。
完成领导临时交办的其他任务。
***人员用车时能及时调度和行车安全。
起草: 李某某
批准:常某某
签字/日期:2017年01月01日
签字/日期:2017年02月01日
[文章尾部最后300字内容到此结束,中间部分内容请查看底下的图片预览]请点击下方选择您需要的文档下载。
以上为《行政办公室标准操作程序》的无排版文字预览,完整内容请下载
行政办公室标准操作程序由用户“yxd8811006”分享发布,转载请注明出处