招标文件补充说明
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一、招标文件补充说明
【一】、投标邀请函补充事宜（以此为准）
标的名称
数量
最高采购限价（人民币/元）
综合安防集成系统建设(门口通道智能管控项目)
1批
￥1,636,500.00
注：本项目采购本国产品（若本项目设备所投产品为进口产品将导致投标无效，进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品，含已进入中国境内并在国内市场有销售的进口产品）。详细技术规范请参阅招标文件中的用户需求书。投标人必须对本项目的全部内容进行投标报价，如有缺漏或超过最高采购限价，将导致投标无效。
【二】、投标人须知补充事宜
（一）中标服务费标准
1.投标费用
1.1 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何，招标采购单位均无义务和责任承担这些费用。
1.2本次招标向中标人收取的中标服务费，按国家发展计划委员会颁发的[2002]1980号文《招标代理服务收费管理暂行办法》及[2011]534号文《国家发改委关于降低部分建设项目收费标准规范收费行为等有关问题的通知》的有关规定执行，具体如下：
招标代理服务收费按差额定率累进法计算，以中标通知书中确定的中标金额作为收费的计算依据并下浮20%执行收取，低于￥5,000.00的，按固定价￥5,000.00收取。中标金额的各部分费率如下表，本项目类型为货物招标：
类 型
费 率
中标金额（万元）
货物招标
服务招标
工程招标
100以下
1.5%
1.5%
1.0%
100-500
1.1%
0.8%
0.7%
500-1000
0.8%
0.45%
0.55%
1000-5000
0.5%
0.25%
0.35%
5000-10000
0.25%
0.1%
0.2%
10000-50000
0.05%
0.05%
0.05%
50000-100000
0.035%
0.035%
0.035%
100000-500000
0.008%
0.008%
0.008%
500000-***
0.006%
0.006%
0.006%
***以上
0.004%
0.004%
0.004%
一次招标代理费最高限额
人民币350万元
人民币300万元
人民币450万元
中标人在收到中标通知书前向采购代理机构缴纳中标服务费，以电汇方式缴纳到以下账号（以下账号用于缴纳中标服务费），交费账户为：
收款人：国义***湛***
开户银行：中国建设银行XXXX支行
银行账号：4400***06494
用途：“ (项目编号后五位)”中标费
（二）投标保证金（本项目投标保证金以此为准）
保证金人民币：19,069.00元整。
开户单位：国义***
开户银行：招商***XX体育东路支行
开户账号：******
（三）、核心产品同品牌审查补充说明
使用综合评分法的采购项目，提供相同品牌产品（非单一产品采购项目，以项目所确定的核心产品为准）且通过资格审查、符合性审查的不同投标人参加同一项目下投标的，按一家投标人计算，评审后得分最高的同品牌投标人获得中标人推荐资格；评审得分相同的，由评标委员会按照下列顺序比较确定：（1）投标报价（由低到高）；（2）技术评分（由高某某）；确定一个投标人获得中标人推荐资格，招标文件未规定的采取随机抽取方式确定，其他同品牌投标人不作为中标候选人。
【三】、合同格式（本项目合同格式以此文本为准）
(项目)
合 同 书
（货物类）
项目编号：
项目名称：
合同编号：
注：本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订，但不得偏离实质性条款。
岭南***货物采购
合 同 书
项目编号：
项目名称：
合同编号：
甲 方：岭南***
乙 方：
根据 项目（项目编号： ）的中标结果，按照《中华人民共和国政府采购法》、“《中华人民共和国民法典》（合同编）”的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。
一、货物内容：
乙方负责向甲方提供附件清单中所列的货物及相关的安装调试服务，货物的详细配置清单、技术参数及性能要求，见附件。
二、 合同金额
合同金额为（大写）：人民币 元整（￥ 元）。
该金额包含乙方设计费、安装费、随机零配件、标配工具、购买货物及更换货物时的运输费及运输保险、调试费、培训费、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。本合同执行期间合同总金额不变。
三、 设备要求
1、货物为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。
2、交付验收标准依次序对照适用标准为：①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；②符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求；③货物来源国官方标准。
3、货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。提供加盖生产厂商公章的制造证明；同时提供加盖生产厂商公章的设备参数确认函和正式服务承诺函（含售后服务支持经理）。
4、乙方应将设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。
5、全部货物设备到达指定地点后，安装之前，应经过甲方人员对安装设备进行核验。
6、异议期限：如有质量异议，甲方在货到一个月内向乙方提出，乙方应在接到甲方异议的7天内做出书面答复，逾期则视为乙方同意甲方提出的异议和处理意见。
四、交货期、交货地点及交货方式
1、交货时间：合同签订生效之日起20个日历日内本项目全部硬件设备到货，90个日历日内完成本项目的全部实施工作（西门除外，因西门的大门基建目前还未建设，所以暂时不具备安装条件），包括项目的调研、运输、安装、调试、试运行和验收（实际实施完成时间以合格的预验收日期前一天为准）。
2、交货地点：岭南***内，甲方指定地点。本项目中涉及的全部软件必须安装在甲方指定的校内服务器中使用，不得使用校外云端程序。
3、交货方式：送货上门，乙方负责货物的运输及相关费用，全部货物现场XX，货物现场安装过程，如发生与供货合同条款不符合的货物，甲方提出异议，乙方应无条件更换。
中标后，乙方在签订合同前须提交保密承诺书，并提供施工方案，经校方主管部门审核通过后实施。所有应用软件都必须为中文操作界面。验收前，须提供验收自查报告（乙方针对每项需求的参数和服务要求进行一一核对自查并进行标示出符合的情况，必要时提供佐证截图）、最终的实际实施方案、设备合格证、安装手册、用户操作手册、授权使用证明、系统培训资料。为防止用返修货、翻新货、水货、OEM产品等，设备及配件应是原厂原装正品（出厂日期应是一年之内的），验收前可通过官方电话或官方网站查询。主要设备：速通门、人脸识别系统数据采集与共享中心被授权单位须为“岭南***"。
（1）画出本项目涉及的设备的连接示意图。
（2）画出本项目独立专网的完整拓扑图，标出各节点的名称和IP地址、vlan号。
（3）编写全部的设备故障处理的应急预案，说明如何查找故障原因、快速处理故障、如何通过配置网络绕过故障设备、如何配置并安装备用设备。
（4）各设备的配置参数设置等须导出备份成文件。
（5）编写本项目所有互相连接的（含非本项目采购的）全部联网设备的情况信息表，须包括这些列的内容：设备编号(自定义全表顺序号)、设备名、所在楼名、所在楼层、所在室名（如：A308室）、具体位置（如：东侧上方）、生产厂家、设备型号、出厂序列号、总端口数、未插线端口数、接光纤条数、接网线数、管理IP、帐号、密码、配置备份文件名。
（6）编写本项目所有互相连接的（含非本项目采购的）全部联网设备的网络连接端口信息表，须包括这些列的内容：端口编号（自定义全表顺序号）、端口相对序号(相对本设备的) 、端口功能、设备编号(取前述表的值)、对端的设备编号(取前述表的值，未接的为：空)、对端的设备端口编号(取本表其他对应行的值，对端未接设备的为：空)、对端的设备端口相对序号、网络接线类型（五类、六类、FC-LC尾纤、FC-SC尾纤等）、备注。
五、项目验收标准
满足各项软硬件及服务要求，按时提交合格的实施方案、按要求交付合格的所有内容。
（一）乙方验收前自查
本项目所有平台、系统及各项功能完安.成装部署调试成功后，由乙方按照甲方的验收标准，根据招标文件、投标文件和采购合同条款，自行核对每一项参数和服务要求，实际情况是否完全实现、完成及完全符合了，进行逐一核对自查，每一项都要标出：核查人、核查时间及完成符合情况。为了便于复核，建议提供必要的佐证截图。自查完成提交验收自查报告。
（二）试运行
甲方按验收程序对所有功能及性能要求进行现场测试。测试结果达到甲方需求为初步验收合格。初步验收合格后进入试运行期。
1、乙方提交验收自查报告后，项目可投入试运行。
2、试运行不得少于 陆 个月。
3、以上工作都完成后，才可提交验收申请。
4、试运行期间，发现性能问题或功能问题或质量问题，乙方必须尽快修复。
5、乙方提交：系统试运行及测试报告。
（三）项目验收
1、甲方按相关要求进行预验收和正式验收。
2、若验收（含预验收和正式验收，以下同）不合格，乙方必须按专家评审费标准支付本批次验收专家的劳务费。如乙方拒付，则从项目付款金额里扣除。乙方完成整改并需提供详细合格的整改报告后，才能申请下次验收，若超过实施要求时间还会造成质保期延期。自验收合格第二日起计算质保期。
3、若出现三次验收不合格，乙方须向甲方支付本项目总价20%的违约金。甲方有权解除合同。
4、乙方项目验收时某某提供的项目竣工资料需包含：本项目有关产品说明书、技术文件、资料、产品出厂合格证、项目施工点位线路图、网络拓扑图、本项目有关网络设备安装位置图、验收报告等文档汇集成册交付设备使用单位。
六、 付款方式
1、结算货币：人民币。
2、项目采用分期付款方式
（1）第一期付款：本项目全部硬件设备（不含：西门通道部分硬件设备）开箱验收合格后，15个工作日内按合同总金额的25%付款；
（2）第二期付款：项目（除西门通道部分）全部实施完成并正式验收合格后，按合同总金额的95%扣除第一期付款和西门通道设备金额（详细见附清单）后进行付款；
（3）第三期付款：西门通道具备安装条件后，40个日历日内完安.成装，验收合格后，办理西门通道设备金额（详细见附清单）付款；
（4）第四期付款：在质保期满后，如果货物没有质量问题且能按合同要求履行质保期服务的，可由乙方提出申请支付余下合同总金额5%的质保金，经甲方确认后，在15个工作日内按财务规定一次性无息支付。
3、付款时间为甲方向政府采购支付部门提出支付申请时间（不含政府支付部门审查的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为甲方已经按期支付。
4、甲方以转账方式按乙方指定账户支付货款。
七、 质保期及售后服务要求
1、本合同的质量保证期（简称“质保期”）为叁年，质保期自货物最终验收合格之日起算，质保期内乙方对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养，且所有设备维修服务均为原厂上门服务，由此产生的费用均不再收取。期满后可同时提供终身有偿维修保养服务，质保期后的维修收费标准按厂家提供的成本价收费。
2、质保期内，如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时，乙方须免费上门检修，免费更换零件，设备经维修后一个月内出现相同故障，乙方须将整机更换同一档次设备，由此产生的所有费用由乙方负责。质保期和免费维修期相应顺延。如停用时间累计超过60天则质保期重新计算。
3、在三年的质保期内,提供常设7天×24小时热线服务和长期的免费技术支持，对甲方的服务通知，乙方在接报后即时响应，在1小时内答复，0.5小时内到达现场，2小时内处理完毕。若在12小时内仍未能有效解决，乙方须免费提供性能相当的设备予甲方临时使用，直至故障设备修复或采取应急措施解决，不得影响设备的正常使用。包含：与本项目相关的网络设备安装、调试的费用。
4、在三年的质保期内，免费提供应用系统版本升级及对软件进行维护和完善，由此产生的一切费用由乙方承担。全天候24小时服务响应，接到报障后应立即安排工程师远程处理故障，未能远程解决或出现重大故障的维护工程师应在1个小时内到现场处理应用系统出现的故障。由此产生的一切费用均由乙方承担。若本项目的各类系统中存在的Bug、缺陷，不论在质保期内、外，乙方均应持续提供提供免费升级服务。
八、 安装与调试与培训
1、乙方必须依照招标文件的要求，在设备进场前，按要求先行完成基础环境改造，满足设备正常运行、文化建设等基本要求。
2、 乙方必须依照招标文件的要求和投标文件的承诺，将设备、系统安装并调试至正常运行的最佳状态并交付使用。
3、乙方应派有资质的技术人员到甲方指定地点完成合同货物清单（附件）设备的安装及调试工作。
4、乙方技术人员在甲方现场进行安装及调试，所产生的一切费用由乙方负责。
5、如因乙方责任造成的延期，所有因安装及调试延期而产生的费用由乙方负责。
6、乙方进行安装及调试时，须对安装及调试场地内的其它设备、设施有良好的保护措施。
7、技术培训：乙方在项目验收前须提供不少于1次的现场培训，培训教材不少于3套，包括面向系统管理员和业务人员的相关培训、基于系统平台接口规范标准的二次开发培训和开发工具培训、配置管理和系统维护培训、数据定义和管理培训、客户端操作培训。培训所使用的语言必须是中文，否则乙方必须提供相应的翻译。必须为所有被培训人员提供文字资料和讲义等培训教材，培训教材必须以印刷品形式提供。所有的资料必须是中文书写。为了使甲方的相关人员掌握有关应用系统的使用、维护和管理方法，达到能独立进行管理、故障处理、日常测试和维护等工作的目的，应进行系统的技术培训，以保证所建设的系统能够正常、安全、平稳地运行。
九、知识产权
乙方需确保所提供货品不侵犯他人商标、专利、版权等知识产权，若提供的产品为知识产权产品，需为该知识产权的所有人或合法被许可使用者；如因乙方提供货物引发争议或违法的，由乙方对第三方承担法律和经济责任；导致甲方名誉或经济受损的，乙方应退还合同款，并按合同总金额的20%进行赔偿。乙方对所知晓的甲方重要信息需进行保密，未经甲方同意，不得对第三人透露。
十、 违约责任
1、乙方交付的货物、工程/提供的服务不符合招标文件、投标文件或本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金。乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金；逾期15天以上（含15天）的，甲方有权单方解除合同，并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金，并且给甲方造成的经济损失由乙方承担赔偿责任。
2、甲方无正当理由拒收货物/接受服务，到期拒付货物/服务款项的，甲方向乙方偿付本合同总价的5%的违约金。甲方逾期付款，则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金。
3、其它违约责任按“《中华人民共和国民法典》（合同编）处理。
十一、索赔
1、如违约，甲方有权根据有关政府部门的检验结果向乙方提出索赔。
2、在合同执行期间，如果乙方对甲方提出的索赔负有责任，乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：
1) 乙方同意退货，并按合同规定的同种货币将货款退还给甲方，并承担由此发生的一切损失和费用。
2) 用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的部分或修补缺陷的部分，乙方应承担一切费用和风险并负担甲方所发生的一切直接费用。同时相应延长质量保证期。
3、如果在甲方发出索赔通知后30天内，乙方未作答复，上述索赔应视为已被乙方接受。甲方将从合同款项中扣回索赔金额。如果这些金额不足以补偿索赔金额，甲方有权向乙方提出不足部分的补偿。
十二、安全责任
如果乙方设备、配件、安装等不符合国家及行业安全质量标准而造成甲方师生伤害或死亡的，或造成财产损失的，由乙方赔偿一切损失。
十三、 争议的解决
甲、乙双方在履约中发生争执和分歧，双方应首先通过友好协商解决。如果在一方向另一方发出要求协商的书面通知后三十天内仍不能解决争议，则任一方均可向甲方所在地仲裁机构提出仲裁或直接就该争议向甲方所在地有管辖权的人民法院提出诉讼。法院受理期间，双方应继续执行合同其余部分。
十四、 不可抗力
任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
十五、 税费
在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。
十六、合同解除
如果一方严重违反合同，并在收到对方违约通知书后在30天内仍未能改正违约的，另一方可立即解除本合同。
十七、 其它
1、本合同所有附件、招标文件、投标文件、中标通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。
2、在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。
3、如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更三日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。
4、除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。
十八、 合同生效
本合同一式陆某某，甲方肆份，乙方贰份，具有同等法律效力，合同在甲乙双方法定代表人或其授权代理人签字盖章之日起即时生效。
甲方：岭南***
乙方：
地址：*_*****
地址：
代表（签字）：
代表（签字）：
联系电话：
联系电话：
联 系 人：
联 系 人：
开户名称：岭南***
开户名称：
开 户 行：工行XX支行
开 户 行：
银行账号：2015 0204 0902 6400 423
银行账号：
日期： 年 月 日 日期： 年 月 日
附件：货物清单
序号
货物名称
规格配置（性能参数）要求
品牌型号
数量
单价(元)
金额
(元)
制造商
1
2
…
合计
人民币元整（￥ 元）
二、补充附件
注：以下部分的附件应后附在投标文件中，作为投标文件的一部分。
附件一、保证金缴纳凭证
致国义***：
（投标人全称) 参加贵方组织的 采购项目(项目编号： ）的采购活动。按招标文件的规定，已通过银行转账/银行汇款形式缴纳人民币（大写） 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 开票信息为：
1、我司工商注册名称： （请填写）
2、纳税人识别号（国税）/或统一社会信用代码： （请填写）
3、工商注册地址： （请填写）
4、办公电话（固话）： （请填写）
5、开户银行： （请填写）
6、开户账号： （请填写）
7、一般纳税人资格证书/或加盖了税务局“增值税一般纳税人”条章的国税登记证扫描件/或在所属国税局网站的查询结果截图（截图后附）
中标单位联系人：
手机号：
单位地址：
电话：
传真：
特此声明。
投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
投标人名称（加盖公章）：
日期： 年 月 日
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