小学秋文件行文格式规范化培训签到表
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***2021秋
文件材料行文格式规范培训会签到表及会议记录
培训主题： 文件材料行文格式规范培训会
培训时间： 2021年 12月 13 日
培训地点：多媒体
授课教师（签名）：
参加培训教师（请签到）：
姓 名
签 名
姓 名
签 名
许某某
李某某
郭某某
叶某某
戴某某
陈某某
陈某某
陈某某
林某某
吕某某
陈某某
张某某
黄某某
王某某
陈某某
王某某
陈某某
廖某某
苏某某
杨某某
林某某
陈某某
童某某
吴某某
张某某
吴某某
刘某某
王某某
陈某某
曾某某
甘某某
黄某某
车某某
万某某
翁某某
许某某
江某某
吴某某
陈某某
会议记录
一、页面设置：
1.统一采用国际标准A4型（210cm×297cm），纵向排版；
2.页边距上2.54cm、下2.54cm、左2.8cm、右2.54cm （供参考）；
3.材料标题居中，正文标题下空一行成文，其他标题均空两格；正文两端对齐，行间距为固定值25磅（供参考）；
4.发文字号：年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为0l)，在阿拉伯数字后加“号”字，如：×学校〔2020〕17号；
5.如材料页面较多，为了节约纸张，字号和行间距等可再适当减小，整洁美观即可。（页边距和行间距可根据实际情况作适当调整。）
二、材料标题:
1.标题统一用方正小标宋某某，署名（副标题）方正小标宋某某；
2.正文统一用仿宋GB2312,三号；
3.正文大标题统一用黑体，三号，不加粗，使用“一、”的格式；
4.正文第一小标题统一用楷体GB2312，三号，加粗，使用“（一）”的格式；
5.正文第二小标题统一用仿宋GB2312，三号加粗，使用“1.”格式（要注意不要把“1.”的小圆点写成顿号），
6.正文第三小标题统一使用“（1）”的格式，第四标题统一使用“①”的格式；
5.公文标题应当由发文机关名称、事由和文种三部分组成；
三、正文：
1.在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”，但不能用“（1）”。文内材料所有标题如果独立成行，句末不准有标点，如果是两句，中间可加逗号；
2.文中使用规范汉字，不得使用繁体字、异体字、二简字、自造字等；
3.汉字和外文同时使用的时候，必须是汉字在上，外文在下，且要略小于汉字；
4.句号一定要使用“。”，不能用“.”；
省略号一定要使用“……”，不能用“… …”；
破折号一定要使用“——”，不能用“— —” “-------”；
5.相邻的两个数字并列连用表示概数必须使用汉字，连用的两个数字之间不得用顿号“、”隔开；
6.标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号；
7.不能视为作品的课程、课题、奖品奖状、商标、证明、组织机 构、会议、活动等名称，不应用书名号；
8.连接符号的形式有三种：
（1）短横线“-”（占半个字位置）：
①表格编号或化合物名称；②连接号码,包括门牌号码、电话号码,以及用阿拉伯数字表示年月日等；③在复合名词中起连接作用；④某些产品的名称和型号；⑤汉语拼音、外来语内部的分合。 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 学”；
3.要用汉字标注将年、月、日时，“零”写为“○”，如“二0一三年八月一日”，成文日期可从插入日期中查找。教育系统落款时间使用阿拉伯数字，如“2013年8月1日”。
六、打印整理：
1.文件材料编辑完成后，要仔细校稿，做到文通字顺，标点正确，切忌出现错别字；
2.采用国际标准A4型（210cm×297cm），纵向排版；
3.页边距上2.54cm、下2.54cm、左2.8cm、右2.54cm （仅供参考）；
4.有条件的要双面打印，左侧2个钉书订。
5.电子版文字材料统一用word格式，表格统一用Excel格式，添加附件上报；
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