高效写材料五条心经！老笔杆的经验和教训！
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还是要当快枪手
公文写作不像文学创作，可以通过生活实践反复体会，或蹲在一个地方日思夜想“陈某某”。
陈忠实写《白鹿原》写了七年，把自己关在老家的祖屋里就有三年。这对写材料的人来说是难以想象的。
公文是工作文体，通常需及时快速地完成，有追求应用时效性的要求。
尤其是在基层，各类公文要么不要，如果要就往往是要得快、催得急，材料人员常常是加班加点开夜车，挑灯披星熬通宵，结果大多是难以快速地保证质量地完成任务。
不仅有的累坏了身体，还得挨批评，常使工作陷入被动，甚者则难以在机关立足。
按理说，在这种情形下，提升公文写作效率、提高公文写作速度本应是一个值得认真研究的大问题。
石头动笔写本篇之前，本想搜集点材料，做做文献研究，看看大家到底都有些什么提高公文写作效率的好办法。
可惜，不找不知道，一找吓一跳，在知网几十万篇关于公文写作的文章中，竟然没有一篇的主题是“如何提高公文写作效率”。
先觉得震惊吊诡，转念一想，也对，提高公文写作效率，还真是个不约而同下讳莫如深的话题。
一般看来，“出手快慢”是和公文写作质量正相关的，写一篇公文耗费的时间长，“出手慢”，往往被认为是工匠精神、精益求精，产品质量高；
而写公文耗费时间长，“出手快”，则被认为可能是“急就章”，敷衍了事，东拼西凑，总之质量怕是不那么高。
曾某某老江湖向石头传授公文写作的交稿技巧，强调交稿时间应恰到好处，绝不要快快的交。
他对石头说，也许，有时你会接到话题熟悉、比较得心应手的讲话稿，不消几小时就完成了，随后马上交给领导，美滋滋地等着领导表扬呢？你错了，稿子写得再好也没用。这时，领导会想：“这小子这么快就完成了，工作标准不高，敷衍了事吧？”
所以，这位老前辈反复叮嘱石头，即使稿子改得比较完美了，也别急着交差。
可见，说某人写材料是个“快枪手”，在公文写作的语境中不是什么好听的话，基本和说某男是个“快枪手”差别不大了。
于是，大家再也不追求，至少不敢堂而皇之的追求提高公文写作效率，转而潜心文火慢炖，慢工出细活了。
石头有自知之明，当然不会蚍蜉撼树的去挑战这种固有观念。
但是，抛开普遍的成见不谈，我们自己绝不要被“慢工出细活”的理论误导，轻易放弃了对提高公文写作效率的追求。
从务实的角度看，效率还是很重要，不要老觉得自己整天吃在办公室、干在办公室、睡在办公室，经常一搞就是好几天就是成绩，还以此为荣。
想想在家里翘首以盼的妻儿吧，想想自己嘎吱作响的颈椎腰椎吧，提高效率，又好又快地写出合格公文，永远是驳不倒的硬道理。
01
先完成，再完美
有些新手写稿，是一段一段打磨推进，非要把这段话弄光溜了、顺当了，才肯下笔写下面一段。
假如一直文思不竭，或许也不算个太大的毛病，可惜，障碍随时潜伏，写材料总会碰到这样那样的问题，意思不连贯啦，说理不清啦，找不到支撑观点的素材啦，找不到合适的词句啦。
遇到障碍，他们心里不服，非要越过去不可，于是一停就是半天。
其实，这个世界上，没有一遍过的稿子。就是有水平的领导自己写材料，他也会不断推翻自己、不断修改完善。
写任何材料，记住一个基本思路：先完成再完美。
不要老想着一开始就要立意很高、言辞很美、说理很透，这是不可能的。
高效率的写稿方式，都是先拉起个靶子，再一点点砍削。
只要有了初步思路，就先按已有思路继续写下去，不要为了段落层次的安排过多耗费时间，不要写上一点就回过头去修改，更不要为了个别词或语句的使用而纠结。
先一鼓作气把初稿堆出来，待全篇完成后，再回过头斟酌段落的逻辑关系，斟酌过渡是否顺畅，斟酌词句的使用，大刀阔斧的改，效率会大大提高。
石头请大家仔细想想，这个“先完 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 终的工作总结，等等，很多材料都有固定的时间节点。
如果你在办公室工作一年以上了，就要学会把握这种时间节点，提前预测并收集准备，这样就不会忙乱。
比如，省里下文，要在全省开展一次主题教育活动。
经验老道的材料员可能马上会意识到，材料的暴风骤雨即将来临，未来一段时间自己要写大量关于某某主题教育活动的材料。
于是便在日常工作中时时留意相关政策，收集兄弟单位做法。
果然，没过多久，主题教育活动正式开始，各种部署讲话、表态发言、总结报告、对照检查纷至沓来。
还好，这位材料员已经在网上下了不少评论、社论、文件，找兄弟单位要了不少材料，脑子里的思路大致成型，那他写起来速度肯定一骑绝尘。
来源：办公室的秘密
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