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1 定位与替换
(1)表格左上角倒三角全选
表格下边框双击 = ctrl + 下箭头 = 定位到该列最下数据
表格左边框双击 = 定位到该行最左数据
以此类推
(2)点击初始位置再ctrl+shift+方向键:从初始位置向该方向一直框选到最后一个
应用:与ctrl+方向键配合
(3)视图里的冻结窗格可以用于往下翻的时候看单位
2
替换 = 开始里的右上角查找
ctrl + Z = 撤销 ; ctrl + A = 全选 ; ctrl 加 G = 定位
ctrl 加 回车 同时录入相同内容(先定位在第一个定位输入格式)
长选中 = 先点击第一个框框,然后滚动到最后一个,按住shift再单击鼠标左键
取消合并
WPS能简单粗暴
MS 先定位选中空单位,再A3输入 = A2 再ctrl + A就能起到同样效果
3
添加下拉框选项
在数据里找到有效性,在允许里选择序列,来源里数男,女(标点符号要用英文状态)
出错警告也在有效性里面
在限制区域弄一个已经定义的序列 = 先选中区域,再进入数据栏里的有效性,选择序列,在来源里输入 = 收支分类(已定义的序列名称,可在公式里来定义)
4
定义名称
规范法:选中需要定义的区域,在公式栏里找到名称管理器并打开,新建即可(范围是有效范围,工作簿就是整个文件,工作 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。
10 。Vlookup函数
应用场景:将工作表2的价格表放入工作表1对应的商品名称后头。
具体操作:在公式栏里找到“查找与引用”里的Vlookup函数,查找值是第一个商品名称;数据表是价格表,选完时记得按F4锁定(绝对引用)或者在列标选择整列(多列时记得按shift);列序数是价格表在第几列(对应商品名称必须在第一列);匹配条件:精确匹配0或false,大致匹配1或true
//
近似匹配:ctrl+E 只能填充(开始栏里的填充)
11 index函数 结合 match函数
//
所以index(查询区域,行标,列标):输出的是内容
Match(需要查询的坐标比如A3,查询区域,0精确查询或1大致查询):若选择一列区域,则输出的是行标;若选择的一行区域,则输出的是列标。
两个函数结合起来就能在多个表格中自动快速匹配数据。
12 countifs多个条件计数函数
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13条件求和:随机函数randbetween(5,10)5-10之间随机一个
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14条件进阶:
average(数据区域,条件);判断星期几函数 weekday(选择日期坐标,2)
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Weekday函数
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