实施“甲供料”的通知（终）

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中国石油***荆***设备工程部工作表单

关于全面实施“甲供料”的通知

荆***和XX资***所属各单位：

“甲供料”工作领导小组经过梳理“甲供料”工作流程，清理工程、检维修材料管理和使用过程中的主要环节管理，完善“甲供料”配套设施建设，目前已具备实施“甲供料”条件。现将全面实施“甲供料”管理通知如下：

基本要求

自2020年7月1日起全面实施“甲供料”管理，工程、检维修材料和设备进入厂区后实行封闭管理，“只进不出”，未按要求办理出厂手续的材料和设备不能出厂。

7月1日0：00开始，新建的修理项目和投资项目以“甲供料”的方式实施物资管理。7月1日前在建的修理项目和投资项目沿用旧的物资管理方式，各单位项目负责人、承包商做好续建项目的物资入厂控制，进入厂区的施工材料不允许出厂，项目剩余材料一律作为余料回收。

二、主要工作要求

物资提报

各运行部（中心）负责修理项目和预算100万元以下投资项目的物资编码匹配、录入，设备工程部负责预算100万元及以上投资项目的物资编码匹配、录入。

设备工程部、各运行部安排专人负责项目物资提报。

自7月1日起，经审核的详细设计存档图纸发出时同步发出可编辑的EXCEL版电子料表，设备工程部组织发放施工图和电子料表。相关人员收到施工图和电子料表后，组织项目设计交底和图纸审查，同时立即开始编码匹配。如果出现重大设计变化，由设计单位对电子料表进行升版处理，交设备工程部重新发放电子料表进行编码匹配。未设计项目，在明确工程量后，进行物资需求提报。各运行部负责人或设备工程部项目负责人审核工单物料或投资网络物料，完成审核工作。

（二）物资的出库、运输

项目物资到货后，由物资采购中心通知相关提报单位办理出库手续。各运行部（中心）负责办理修理项目和预算100万元以下投资项目的物资出库手续，设备工程部项目负责人负责办理100万元及以上投资项目的物资出库手续。

ERP系统的设置。物资出库单中的“供应商”字段，为物资材料配送地点；办理出库手续时，维护好“供应商”字段，约定物资材料的配送地点。

EM工单和PS需求网络的 “卸货点”字段为必输字段，修理项目通过此字段区分施工材料和机电仪配件、自维修用料等。投资项目通过此字段记录图纸号、设备位某某等信息。

3、物资配送运输和余料回收工作由物资采购中心负责。合理安排人力和机具，物资配送应及时准确无误，设备运至施工现场三日内需达到就位条件，不发生因配送不及时造成的工期延误和费用增加。

（三）生产区内预制场、余料库的管理

生产区内规划三个区域为施工单位预制场，设备工程部组织完成预制场规范化建设，做好功能分区：预制区、材料区（分类摆放）、动火区、余某某、机具摆放区、休息区等。物资采购中心负责预制场、余料库的日常管理。

（四）物资使用

物资配送至指定地点后，物资采购中心负责将出库单据一式二份交设备工程部或运行部（中心）项目负责人。

运行部（中心）负责组织修理项目和概算100万元以下投资项目的物资与承包商进行交接，设备工程部负责组织概算100万元及以上投资项目的物资与承包商进行交接，交接后在出库单据上签字确认，一份单据交承包商，另一份由设备工程部或运行部（中心）项目负责人存档保管。

项目完成后，承包商根据交接出库单据，汇总编制《施工材料交接表》（见附表1），交设备工程部或运行部（中心）项目负责人审核签字确认；有监理的项目，须监理共同签字确认。

设备工程部或运行部（中心）项目负责人应与承包商做好施工现场的施工组织设计，根据工程量进度，安排施工物资的配送，项内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。

附表2：

剩余材料交接表

项目名称：网络号（工单号）:

序号

物料编码

物料描述

单位

数量

施工地点

备注

项目负责人（运行部负责人）：项目监理：承包商：物采中心：

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