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基于2019年开始使用政府XX计制度所有单位都要补提折旧的情况,对如何补提2019年以前固定资产折旧,目前根据单位的实际分为以下几种情况。
注意:补提折旧操作,都是在201813账期下操作完成的。这样会使补提的折旧数据
记录在2019年的期初数里,如果选择201812账期那么会算到2018年末数里。
(如果已经做过折旧初始化的单位,请从第六页开始查看相应操作过程)
一、2019年以前不计提折旧的单位:
1、先在资产系统确认如下情况:
(1)“卡片管理——资产卡片查看”中,资产卡片累计折旧合计数为0,并且固定资产六大类、无形资产原值分别与财务账保持一致。
(2)“使用管理——计提折旧/摊销”、“使用管理——补提折旧冲减”处无任何单据记录
确保单位情况与上述情况一致,然后补提2019年以前的固定资产折旧、无形资产摊销。
2、补提2019年以前固定资产折旧、无形资产摊销、及折旧(摊销)信息完善操作:
(1)“系统管理——单位基本信息——修改”勾选“是否启用折旧”。
(2)“使用管理——资产折旧策略设置”,确保启用会计期间为:2019年01月,然后保存。
(3)折旧年限批量设置
可以根据单位情况设置资产分类的折旧年限(单位三重一大决定),如果单位不设置折旧年限, 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 、在资产系统确认如下情况:
(1)“使用管理——计提折旧/摊销”或“使用管理——补提冲减处折旧”有单据记录而且已经计提到2018年12月
(2) 核对本单位2018年底按照原会计制度的累计折旧准确无误。可以通过“卡片管理——资产卡片查看”和“查询中心——资产总账查询”,这两个功能进行核实确认
2、按照最XX计制度补提2019年以前折旧和摊销的操作:
(1)“使用管理——资产折旧策略设置”,启用会计期间为默认日期,不用更改。
(2) 通过“使用管理——资产折旧信息批量变更”功能补提2019年以前折旧/摊销,有两种方式。注意:“资产折旧信息批量变更”功能中包含2019年之前已提的折旧/摊销数据,切记一定不要点击“一键重算”功能!!!建议操作之前导出一份“××单位固定资产——折旧信息明细表”留存备查。
注意:补提的折旧放到201813账期中,选择201813账期后,再做如下操作。
方法一、直接在系统补录资产卡片的相关折旧/摊销信息,补录完毕后保存,然后进行一键校验。
方法二、导出“××单位固定资产——折旧信息明细表”,在Excel表计算好折旧和摊销,补充相关信息,导入系统保存,然后进行一键校验。
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