固定资产管理条例
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固定资产管理条例
总则
第1条 目的
为切实加强研究会固定资产管理，合理购置、正确使用各类固定资产并提高使用效率，确保研究会财产的安全与完整，特制定本管理制度。
适用范围
本制度适***对固定资产的购置、保管、转让、报废、处置等行为相关的所有活动。
管理职责
办公室为研究会固定资产实物管理部门。
建立和贯彻固定资产的使用，保管责任制度
建立固定资产的档案资料，给固定资产编号并粘贴标识，及时反映固定资产的增、减变动等情况，做到账物一致
对使用部门进行固定资产维护、管理和使用情况的检查和指导定期进行清查盘点，并提出盘点报告
负责研究会固定资产的统一核算，建立健全固定资产的核算凭证和账卡，正确填报有关会计报表
审核并办理固定资产的新增、转移、调拨、报废等财务手续及核算
正确计提固定资产折旧
第4条 固定资产购置
固定资产购置实行预算管理，年初由办公室编制本年度固定资产购置预算，列明拟购置固定资产的名称、型号、生产厂家、具体配置、购置数量、单价、金额，成套资产应按各组成部分分别编制预算。
第5条 请购审批
1.预算内固定资产的购置
使用部门填制“固定资产购买申请单”（一式三份）并申请购置，申请单一分由使用部门留存，一份由办公室留存，一分交财务留存。
预算外固定资产的购置
预算外固定资产购置应提交《预算外资产购置申请报告》经领导批准方可进行购置。
第6条 购置方法
资产购置应坚持多方询价不少于三方的原则，保证资产购置价格的经济合理。单批购置固定资产价值在10万元以上的，应公开招标招标文件及成交合同应报财务备案。为保证资产购置价格的合理，方便研究会员工的监督，购置设备的相关信息应公开。
第7条 固定资产验收登记
固定资产购置应办理验收登记手续
固定资产验收由使用部门和办公室领导负责，经过验收合格的资产才能办理报销手续，验收不合格的设备，由采购人员办理退换、索赔、拒付等事宜。
固定资产登记应符合以下两点要求
使用部门对资产进行验收后一周内，应办理固定资产登记手续，同时登记固定资产台账，使用人签字，并对固定资产贴具标签。
固定资产管理必须记录的事项包括名称、资产编号、规格型号、价格、配置、配件、购入日期、生产厂家、验收情况、验收人、使用人及备注（反映固定资产维护使用情况）。
第8条 固定资产使用与盘点
1.使用与操作
固定资产的使用办法由各使用单位负责进行规范，做到安全使用和日常维护，对精密贵重以及容易发生安全事故的仪器设备，归口管理部门应制定具体操作归程，指定专人操作。
盘点清查
办公室对固定资产实行定期实物盘点清查，目的保证固定资产账、物相符，摸清资产的实际使用状况，保证资产安全、完整。具体要求有以下四点：
1.固定资产盘点清查由办公室进行。
2.盘点清查中发现闲置资产要查明情况并制定处理计划，账外资产要做盘盈处理，及时入账。
3.对盘点清查中发现的盈亏和资产毁损，应逐个查明原因，协商提出处理意见，报领导审批。
4.对导致资产毁损的责任人追究赔偿责任。
第9条 固定资产的保养与修理
保管与养护
固定资产归口管理部门必须建立健全固定资产保管和养护制度，做好防火、防盗、防潮、防锈、防蛀等工作。使用部门应落实安全防护措施，按照制度要求对固定资产进行养护、定期检测或修缮，确保其完好和使用安全。
升级与维修
各类固定资产在使用过程中需要提高配置、增加器件或进行维修时，按以下规定进行。
固定资产在使用过程中如需增加器件或维修，使用部门应首先提交申请，由办公室统一编制费用预算，按固定资产购置要求经领导审批后再进行。
经批准后，办公室负责组织进行升级或 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 其他由办公室负责鉴定。
3．固定资产报废单应某某办公室会签，并按规定审批权限报领导审批。
4．经审批的“报废单”分别留存。
6．财务人员根据“报废单”对报废资产进行账务处理。
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第13条 处罚规定
当公司固定资产出现以下情形时，相关责任人应当接受处罚。
1．固定资产清查时，发现账账不符或账物不符。
2．固定资产被严重毁损且没有及时上报处理。
处罚措施
根据固定资产损失的程度，相关责任人应接受相应处罚，具体措施参照下表：
?损失程度 ?责任人 ??轻微 ??严重
?相关执行人员 ?办室室书面通报本人及所在部门领导，视其给研究会造成损失的轻重程度给予降薪、降职处理，并由其赔偿相应的经济损失。
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