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通 知
局领导、局机关各科室:
为更好服务大家,提高工作效率,现将机关票据签字报销流程规范如下:
(一)资金支付报销流程
经办人→业务科室负责人→局财务科记账员初审→局财务负责人→局主管领导→局财务主管领导
(二)票据审批要求
1.填写票据务必清晰、规范、完整,按照流程审核签字后支付。
2.定额发票报销时,需查询发票真伪并打印,将查询结果附至原始凭证粘贴单。
(三)差旅费报销流程
1.出差前需填写“出差审批表”,并按流程签字审批。
2.报销差旅费流程:
出差人→局财务科记账员初审→局财务负责人→局主管领导→局财务主管领导
(四)差旅费报销要求
1.为避免重复签字,差旅费报销时,只填写差旅费报销单,不再填写原始凭证粘贴单。
2.差旅费原则上票据齐全予以报销,特殊情况如无法提供乘车票据、通行费票据等,须由本人写出说明,经科室负责人、主管领导签字认可。
3.若二级单位 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。
2.报销差旅费流程:
出差人→局财务科记账员初审→局财务负责人→单位负责人
(四)差旅费报销要求
1.为避免重复签字,差旅费报销时,只填写差旅费报销单,原始凭证粘贴单领导不必签字。
2.差旅费原则上票据齐全予以报销,特殊情况如无法提供乘车票据、通行费票据等,须由本人写出说明,经科室负责人、主管领导签字认可。
3.若二级单位人员与局机关人员共同出差,原则上须在本人所在单位各自报销,所产生的住宿费、燃油费等共同费用须分别开具发票,各自附上会议文件等报销依据。票据无法分别开具的,需写情况说明,经科室负责人、局主管领导签字盖章后,附至原始凭证粘贴单。
注:局财务科韦丽杰负责亮化工程服务中心、城市管理执法支队的记账、票据审核、报销工作;
局财务科王潜负责生态园林绿化中心、***的记账、票据审核、报销工作。
特此通知
局财务科
2020年2月28日
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