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XX市树达教育培训学校近期工作
一、机构设置
1、校办公室(综合部)
2、教务处(职业技能培训鉴定部)
3、继续教育部(自考、函授、电大、网络教育)
4、研究生培训部
5、财务部
招生部暂不设(成某某、研究生部包括招生考试专员在内)
编制初步设定10人左右(包括校长、各部门负责人)
工作人员分布如下:
校长1人
办公室、各部门主任暂定1人
教务部(职业鉴定部)2-3人
成人教育部 2-3人
研究生培训部 1-2人
财务部 1人
制定落实招聘条件,挂网招聘(或XX市人才市场)
二、制定各部门及员工的岗位职责。
三、根据各部门职责岗位制定相应的工资待遇。
四、准备招聘面试的一些资料,入职登记表格,应聘岗位职责等。
五、制定近期工作任务(计划)及学校长远发展规划。
学校员工待遇结构:基本工资、岗位工资、绩效工资、工龄工资、全勤工资另外年终奖,效益奖,贡献奖,节日慰问等。
学校各部主任级别,根据就业年限(时间长短的区别,工资待遇也会不同。)关键在于工龄工资,按年限逐增加,主任年收入大约在6万左右,一般员工年收入大约在4万左右。
如主任:基本工资2400,岗位工资1000,绩效工资500,工龄工资100/年,满勤奖100。也就是说新来就职主任级月收入4100,年收入近5万元,另加其他奖励。
一般员工:基本工资1800,岗位工资400,绩效工资400,工龄工资100/年,满勤奖100。也就是说新来就职一般员工月收入2800,年收入近3万元,另加其他奖励。
关于保险问题:学校只买养老保险,按XX省最低基数购买,单位承担20%,个人承担8%,需要在校工作满一年后购买。
工作时间:正常上班,周末双休,寒暑假原则上不放假,因学校全年都需要进行招生,根据学校工作情况需要放寒暑假的,寒暑假只发基本工资。学校偶尔会有出差或者集中加班,需服从学校安排,不计加班费用,出差或加班时长可用来调休(补休)。出差和加班均不能影响本职工作。
工作地点:校本部与高职***,具体服从安排。
面试:必备条件,需是中专大专以上学历,年龄在50岁以下,身体健康,会电脑操作,有驾照,或有一门基础职业技能证优先。
1、首先是外表,应聘者是否大方得体。
2、填写应聘登记表,看文字是否诚实认真。
3、表达能力。
4、反应能力。
5、在交流中对方是否能提出相关理性问题或建议性意见。
根据面试综合分析,可以使用的直接表态接收入职,一般的原则上表态3天内听通知,这样便于我们有余地挑选。凡应聘人员试用时间为三个月,三个月享受70%的待遇,转正后按实际工资标准发放。对于入职人员,如果工作能力强,表现好,能胜任本职工作,可提前至一个月即可转正。
办公室工作职责
办公室是学校的综合部门,是行政办事机构,负责学校的行政管理及对外联络,上呈下达,是学校上下连接的桥梁。
办公室主任职责
1、负责起草学校综合报告,拟定学校的工作计划、总结、规章制度,发布学校各类通告、布告等。
2、组织安排学校办公会议(例会)及通知、记录和会议纪要的起草,向各室下达办公会议的决定(议)。
3、督促执行会议决议和检查落实情况。
4、负责对外联络接待,处理来信来访。
5、根据审批权限出具证明、信函与介绍信函。
6、负责健全档案管理制度,管理好文书档案和印章管理使用。
7、负责上级主管部门的文件及学校其他各类文件的收登管理。
8、负责安排节假日值班及作息时间。
9、负责学校的固定资产购置,维修和登记管理,办公用品采购与发放。
10、负责信息搜集,统计,整理归档,编制年鉴。
11、收集、保管好校友的重要信息,编制校友 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 证各项考试顺利进行。
15、负责试题库的建设(比如:历年来的自考卷、复习大纲及每期每科考卷等)。
16、负责组织开展教学质量检查与教学工作评估(评教评学)。
17、负责各类考试信息搜集、资料购制、复制发放。
18、完成领导交待的其他工作。
职业技能鉴定部职责
1、严格遵守省市职业技能鉴定站主管部门的各项规定。
2、负责建立职业技能鉴定站所需资料申报
3、负责与主管部门对接,考点设置,组织考试及证件发放。
4、负责学生报考的各项信息资料的收集与保管。
5、负责报名咨询,收缴各项培训费用及考证费。
6、负责授课教师和技能评审或考评专家的报酬统计及发放。
7、负责向主管部门上交行政性规定的费用。
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