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学生会管理制度
为加强和健全学生会组织的自身建设,提高学生会成员的工作积极性,加强对部长、委员的考核与监督,学生会制定并实施日常工作制度。 本制度即日开始实行。
一、 工作管理制度
1.各学生会干部应认真贯彻和执行学校团委布置的各项工作,主席团将根据工作的具体执行情况予以考核;
2.各项工作活动应按时到场,无故不得迟到早退。如需请假参照请假制度;
3.各项活动中各部门要全力配合,工作中要各负其责,各尽其力,相互帮助,不得推脱责任。各部门在平时工作中注意与其他部门沟通交流。
4.工作安排不得推脱,如有困难自行解决,若超出能力范围不能按时完成或解决,及早上报主席团。
二 、会议管理制度
1 .学生会会议分主席团会议、部长例会、部门工作会议;
2 .例会无特殊情况定时召开,如有特殊情况由办公室另行通知;
3 .开会时应带好笔记本和笔,提前 10 分钟到场,不得在会议期间窃窃私语或大声喧哗,不得随意进出会场,保持会场秩序;
4 .迟到问题:迟到记录由办公室记录,第一次迟到大会批评,第二次迟到大会自我检讨,书面检讨由办公室备案,第三次迟到撤销学生会干部职位,并给予该部门严重警告。如有特殊情况,由主席团酌情考虑;
5 .各类会议开始前进行点名,并由办公室作好记录。(会场记录由办公室负责记录,并由办公室负责存档);
6 .凡不能准时参加会议的学生会干部,须在会议前以书面形式向分管主席或秘书长请假,签字生效,如有紧急情况,先口头请假,事后补假;无故缺席两次以上者撤销部长职位,并给予该部门严重警告,由办公室备份;
7 .在布置各项工作后,如有不同意见可以在会议上及时提出或会后向主席团提出不同看法,由办公室做好相应记录;
8 . 各类会议必须衣着得体,不得随意;
三 、 工作管理制度
1 .工作人员:学生会成员
2 .工作时间:
早上:6 :20 至 6 :55 ;下午: 13:50 至 14 :15 ;晚上:18 :30 至 18 :55
3 .当天工作人员必须按时到位,不得无故缺席,不得迟到、早退,有事须提前一天向所在部门的部长请假,由部安.长排其他成员(若是其他人也有事,则需提前一天向办公室请假);
4 .工作人员应做好工作记录,并负责保管好办公室的所有公共财务,如有其他部门借用办公室的财务,必须作好记录(借用部门、借用人、借用时间、归还时间);若有损害应做好相关记录;
5 .工作人员对来访的同学要热情周到,耐心听取同学的心声;工作人员对能解决的问题必须及时作出答复,对不能作出答复的问题要详细记录,以便向有关部门反映;
6 .工作人员每天必须做好办公室的工作;
7 .工作人员严禁在办公室吸烟、喝酒、打牌、嬉戏打闹等,尽量保持办公室安静;
8 .工作人员离开时,必须关窗 并拉好窗帘 、关灯、锁门;
9 .办公室成员担任监督员,对值班情况进行监督并做好相应的记录;
四、请假管理制度
1 .请假须由秘书长或分管主席批准签字方为有效;原则上请假不得超过五次,否则取消评优资格; 假条必须亲自书写,交秘书长或主席团签字批准后在学生会例会、值班、活动之前一份交至办公室存底,一份交于活动组织人员,不得由他人写;
2 .未履行请假手续或没有特殊情况缺席而请假的,均做无故缺席一次处理;
3 . 例会、值班及活动的缺席次数作为学生会工作考核标准之一,(本制度请各部门严格自律,遵照执行);无故缺席三次以上者将撤销部长职务;
五、档案管理制度
1 .学生会的档案管理工作由办公室负责;
2 .部门工作档案由各部门自行保管,各部门应指定 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 方某某,如果是热水,应提醒对方;
第四条 学生干部应当掌握各种礼貌用语,具体要求如下:
(一)称呼:对校级及学生会的高年级学生干部一律用“学长”“学姐”“主席”等,切忌直呼姓名,对老师在任何场合都不得直呼姓名;
(二)礼貌用语:合理使用“你好”“请”“对不起”“谢谢”“稍等”“再见”“麻烦你”等礼貌用语;
第五条 在工作期间应注意下列问题:
(一)不随意倚靠物体; (二)不随意躺卧;
(三)不得吸烟; (四)不得玩手机; (五)不得嬉戏;
(六)不在公共场所随意吃东西; (七)不与他人争吵,不说粗话。
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