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办公室管理制度
第一章 工作纪律
1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公室环境的安静有序。
2、工作时应注意提高工作效率,尽量减少私人电话及聊天,严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏,上网聊XX。
3、上班时间要认真学习业务知识,干好本职工作,不许乱窜办公室,不许大声喧哗,不许在上班时间做与工作无关的事。
4、办公室人员不准拉帮结伙,拨弄是非,传播小道消息。
5、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其它电器应按规定 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 知,并请客人等候。
2、对于没有预约的客人,应某某***名称、来客姓名、职务及来意,根据实际情况请有关人员接待或请其再约时间。
3、几批客人同时到来时,原则上公平的按到达的先后顺序来受理。对预约时间较前的客人安排见面,对其他客人讲清情况。
4、接听电话应首先说:“您好 ,XXX”(外线)或“您好,XXX”(内线)。如所找人未在办公室,距电话最近者应代接电话,并礼貌地询问对方姓名、单位、电话、事宜,并做书面记录以便传达。
行 政 部
2010-3-16
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