车辆使用和司机管理制度
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车辆使用和司机管理制度
总 则
为规范驾驶***车辆的管理，确保行车安全，提高车辆的使用效率，特制定本制度。
公司车辆和司机由行政管理中心统一管理；司机负责行车安全，行政管理中心负责车辆和司机的日常管理。
实行定人定车管理，由车队长统筹。一人一卡一车，如不能固定一人一车也应将车辆落实给个人。
每月末各司机对加油、行程、维修、保养、停车费等进行登记，做到记录与派车单某某。
车辆使用和保养
交通车辆使用原则
“先计划内、后计划外”、“先采购经营、后行政事务”不得公车私用，特批除外。
车辆使用时间
1、正常用车：申请人提前1天且于17：00前提交《派车申请单》的，行政管理中心在当天17：30前安排司机、车辆及出车时间；
2、临时用车：经行政经理批准后可临时用车；与正常用车冲突，听从行政经理安排；
3、公司车辆不外借，特殊情况须总裁办批准并由行政管理中心备案；
4、部门外出聚餐不能***车辆，特殊情况报行政经理批准。
司机管理及安全行车
非健康原因不得拒绝出车；对工作安排有意见的，可事后向行政经理反映；
出车时，应提前五分钟将车辆驶至指定地点；
出车返回后，应及时告知行政经理，将车匙交回并填写《车辆使用记录表》，在办公室内待命；
单独出车时，遇特殊情况不能按时返回的，应及时以短信等方式通知行政经理，并说明原因；
长途驾驶（大车达340公里，小车达400公里）或驾驶时间达4小时的，司机必须在安全区休息至少20分钟；
车内严禁吸烟；公司客人吸烟时可委婉告知；
7、洗车和加油的时间应安排在临近下班或早上上班前。
车辆检查
公司车辆检查包括出车前检查、每周一次的例行检查和每季一次的车辆安全检查。1、出车前检查内容包括：
（1）灯光、仪表、雨刮、喇叭、后视镜、漆面是否正常；
（2）燃油、轮胎气压、方向系统、刹车系统是否正常；
（3）车辆证件、加油卡、粤通卡、随车工具、危险牌、灭火器、备胎、饮用水等是否、有效；车内是否清洁整齐。
2、每周例行检查
司机每周至少一次对所管车辆进行一次例行检查，并填写《车辆维护检查登记表》。内容除出车前检查项目外还包括：机油、刹车油、冷却水、电池水是否充足，车辆发动机和底盘部位有无异响等。
3、季度安全检查
行政管理中心每季度末月下***车辆进行检查，检查人员由行政经理、行政主管、车队长组成，检查后填写《车辆安全检查记录表》；如需维修，由车队长提出计划并报上级审批执行。
车辆保养、维修
1、车辆维修保养及年审由司机送固定维修点处理，由车队长签字验收。维修点由车队长提出建议，行政管理中心审核，报副总裁批准；
2、车辆的维修保养单项费用在100元以内可由司机自行处理，单项费用在100元至500元的须经行政经理批准，超过500元的须填写《车辆维修审批表》报行政管理中心总监批准；
3、进行常规保养，如洗车、抛光每周1次，特殊接待除外；
4、维修项目由司机报行政经理确认后咨询报价，批准后进行维修。
车辆运行费用管理规定
1、用油管理
车辆统一使用中国石化加油卡加油，一车一卡, 每月按正常月用油量申请充值。车队长每月初应核查上月用油情况，发现异常及时上报行政经理。具体规定如下：
(1)出差外地，出发前加满油，特殊情况可使用现金；
(2)司机每日出车返回后，发现油量不足一半时应立即加油；
(3)每车每天加油限量为70升，按车辆规定油号加油；
(4)各车均放置《加油登记簿》；加油时司机应进行登记，以备存查；
(5)***领导加油等特殊情况，需公司开具证明方可报销。
2、路桥费和停车费管理
公司路桥费实行粤通卡支付和现金支付两种方式。因公出车期 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 经批准动用车辆2次及以上者；
（2）车辆乱停乱放，造成严重损坏，损失费用1万元及以上；
（3）发生一般交通事故负全责，总损失费用在3万元及以上；
（4）发生一般交通事故负主责，总损失费用在4万元及以上；
（5）发生重大交通事故负同等责任，死亡1人或者轻伤3人以上及重伤3人以下，或总损失达7万元及以上；
（6）发生重大交通事故负次责，死亡1—2人或重伤3人以上10人以下或总损失费用达10万元及以上；
（7）将车交给非专职驾驶员或外单位人员驾驶，发生交通事故者。
如有同时适用两项及以上罚则者，同类项目以最高单项处罚标准执行，不同类项目累计处罚。
本制度由行政管理中心制定并解释，自发布之日起执行。
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