公文管理办法1

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公文管理办法

1、目的

***的行政公文处理工作规范化、制度化、科学化，进一步提高行政公文处理的效率、质量，同时做好对行政公文传达、落实的督促检查工作，提升执行力，***实际情况，特制定本办法。

2、适用范围

本办法适用于各职能部门、事业部，***可参照本办法制定相应的行政公文处理及督查办法。

3、术语、定义

3.1 公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

3.2 督查工作指对***、各分（子）公司内部公文、对外发文、外部来文办理情况的督促检查。

3.3 发文形式

3.3.1 凡是制度性的、指***工作的重要决定、决议、公告、通告、通报、通知等文件，都***名义发文。

3.3.2 ***专业部门开展的日常性工作、组织开展的活动通知、专业体系内的一般性工作通报及部门会议形成的会议纪要等，可以发部门文件，但部门文件一律不准对外行文。

3.4 公文种类

3.4.1 决定——适用于对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。本单位的公文处理及督办。

5、管理内容

5.1 发文办理及督查

5.1.1 根据需求,如***全体员工的公文，需提前报人事行政中心审核后，由人事行政中心人员统一规整后在***群体员工群里发文。各事业部/分公司负责所发公文的起草、审核、解释工作；

5.1.2 不面对全员的公文,各事业部、分公司自行在内部工作群里发文；

5.1.3 各事业部/分公司当月获得的集体或个人奖励、奖状,行政部及时发布在内部专属群内，并报集团人事行政中心统一汇总，月底由人事行政中心发至集团全员群。

6、公文管理

6.1 公文由人事行政中心行政部、各事业部***的专（兼）职人员统一收发、审核、用印、归档；

6.2 相关部门合并时，全部公文应当随之合并管理;部门撤销时，将需要归档的公文整理后，移交档案室；

6.3 工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文移交、清退。

7、附则

7.1本办法自下发之日起执行；

7.2 各事业部、***可按照给定的模板行文；

7.3本办法最终解释权属集团人事行政中心。

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