Excel将文本转为数字七法
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Excel将文本转为数字七法
本文分步介绍了如何将包含文本的Excel单元格转换为包含数字的单元格。 当导入在另一程序(如?dBASE?或?Lotus?1-2-3)中创建的文件或导入从大型机下载的文件时，Excel?2003?可能会将其中的某些数字识别为文本。 这将导致某些函数(如?SUM?和?AVERAGE)忽略这些单元格中的数值。除了要转换的数字外，这些文本串还可能包含真正的文本字符。那么如何将文本转换为数字？ 要将工作表中的文本转换为数字，可以使用本文中介绍的任一方法(方法?1?至?7)。 注意?每一方法均假定您已将单元格中的任何单元格数字格式更改为“常规”。为此，请按照下列步骤操作： 1.在“格式”菜单上，单击“单元格”。 2.在“数字”选项卡上，单击“分类”下的“常规”，然后单击“确定”。 方法?1：使用错误按钮 如果那些将数字显示为文本的单元格中左上角有错误指示器，则请按照下列步骤操作。 注意?此方法假定?Excel?中的后台错误检查功能已打开。如果尚未打开错误检查功能，您必须打开它才能使用此方法。 1.在“工具”菜单上，单击“选项”。 2.单击“错误检查”选项卡。 3.单击以选中“启用后台错误检查”复选框。 4.单击以选中“数字以文本形式存储”复选框。 5.单击以选中您要打开的其他规则。 6.单击“确定”。 7.单击包含错误指示器的单元格。 8.单击单元格旁边的错误按钮，然后单击“转换为数字”。 方法?2：在单元格中重新键入值 要在单元格中重新键入值，请按照下列步骤操作： 1.在“格式”菜单上，单击“单元格”，然后单击“数字”选项卡，更改单元格的数字格式。 2.重新键入数字。 方法?3：在单元格中直接编辑 要在单元格内部直接编辑，请按照下列步骤操作： 1.在“工具”菜单上，单击“选项”。 2.在“编辑”选项卡上，验证选中了“单元格内部直接编辑”复选框。 单击“确定”。 3.双击要设置格式的单元格，然后按?Enter?键。 方法?4：使用“选择性粘贴”命令 要使用选择性粘贴命令，请按照下列步骤操作： 1.在任一空单元格中，键入值?1。 2.选择您在其中键入了?1?的单元格，然后单击“编辑”菜单上的“复制”。 3.选择要将其中的值转换为数字的单元格。 4.在“编辑”菜单上，单击“选择性粘贴”。 5.在“操作”下，单击“乘”。 在“粘贴”下，单击“值”，然后单击“确定”。 6.删除您在空白单元格中键入的值?1。 注意?某些计帐程序显示负值时将负号?(–)?放在值的右侧。要将文本字符串转换为值，您必须返回文本字符串的所有字符(最右侧的负号字符除外)，然后将结果乘以?–1。?例如，如果单元格?A2?中的值为?156–，则以下公式可以将文本转换为值?–156：=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1 ???? 方法?5：删除隐藏字符和空格 如果数据排列在单个列或行中，此方法效果最佳。它使用?TRIM?和?CLEAN?函数删除随文件导入的多余空格及非打印字符。下面的示例假定数据位于?A?列，首行为第?1?行?($A$1)。要删除隐藏字符和空格，请按照下列步骤操作： 1.在?A?列的右侧插入一列。 为此，请单击“B”，然后在“插入”菜单上单击“列”。 2.在所插入的列的第一个单元格?(B1)?中键入以下内容： $B$1:?=VALUE(TRIM(CLEAN(A1))) 3.在?B?列中，选择包含?A?列中数据的单元格右侧的所有单元格。 4.在“编辑”菜单上，指向“填充”，然后单击“向下”。 新列包含?A?列中文本的值。 5.选定同一区域后，单击“编辑”菜单上的“复制”。 6.单击单元格?A1，然后在“编辑”菜单上单击“选择性粘贴”。 在“粘贴”下，单击“值”，然后单击“确定”来将转换的值重新粘贴到?A?列的顶部。 7.删除?B?列。 具体操作方法是，单击该列，然后单击“编辑”菜单上的“删除”。 A?列中的文本现在已成为数字格式。 注意?此方法可能不会删除所有非打印空白字符。例如，空白字符?Chr$(160)?不会删除。 方法?6：使用?Microsoft?Visual?Basic?for?Applications?(VBA)?过程 创建一个?VBA?宏，以便在选定的单元格或选定的单元格区域中重新输入数字。具体操作步骤如下： 1.选择要转换的单元格。 2.如果尚未更改单元格的数字格式，请在“格式”菜单上单击“单元格”，然后单击“数字”选项卡以更改单元格的数字格式。 3.按?Alt+F11?组合键启动?Visual?Basic?编辑器。 4.在“插入”菜单上，单击“模块”。 5.将下面的宏代码键入新模块中： Sub?Enter_Values() ?For?Each?xCell?In?Selection ?xCell.Value?=?xCell.Value ?Next?xCell ?End?Sub 6.按?Alt+F11?切换到?Excel。 7.如果尚未选中要转换的单元格，则将其选中。 8.在“工具”菜单上，指向“宏”，然后单击“宏”。 在“宏名”列表中，单击“Enter_Values”。单击“运行”。 方法?7：使用“文本分列”命令 如果数据排列在单个列中，此方法效果最佳。下面的示例假定数据位于?A?列，首行为第?1?行?($A$1)。要使用此示例，请按照下列步骤操作： 1.选择包含文本的一列单元格。 2.在“数据”菜单上，单击“分列”。 3.在“原始数据类型”下，单击“分隔符号”，然后单击“下一步”。 4.在“分隔符号”下，单击以选中“Tab?键”复选框，然后单击“下一步”。 5.在“列数据格式”下，单击“常规”。 6.单击“高级”，相应地设置“十位分隔符”和“千位分隔符”。单击“确定”。 7.单击“完成”。 文本现在即转换为数字。?
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