社联主席与办公室约谈会议记录（1）
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2016年社团联合会主席与办公室约谈会议记录
时间：2016年6月11日
组织者：社团联合会主席左某某、副主席陈某某
应到人员：左某某、陈某某、宋某某、杜某某、练某某
缺席/迟到/早退人员：无
会议内容：
1
校团委社团进出制度的修改与落实
问题提出
校团委的老师希望将泊乐合唱团和国际标准舞社团纳入校团委，并且将网球社、***社团名单中剔除，为此需要制定一套社团进出校团委的标准。宋某某和杜某某各自有一套方案，双方需要在沟通与整合后，形成一套具体完备的机制。以泊乐合唱团为例，它***社团却享受校团委社团的现象。若一直作为挂***的社团，会因为享受校团委社团的待遇而被指不公，若将其纳入校团委社团，在资源利用和院校两级精品社团发展方面上又有漏洞。
解决方案
整合一份校团委社团进出机制的方案，但是在这项制度具体落实方面暂缓。如果老师提及这个问题，需要向老师表明我们已经有一套完备的方案。
2
社团整顿答辩改为座谈会
问题提出
社团在整顿答辩中仅展示自己的闪光点，希望借此让社团留存下来，但是社团现存问题却闭口不提。 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。
问题提出
1-3星级社团的考评工作主要由***的社团部负责，但是最终的星级判定是由社联决定的，可能存在不妥。
解决方案
进一步落实1-3星级社团的星级评定规定，让社团部在操作上能够更加明确，但是星级评定的权利绝对不能下方给社团部的。
6
XX社团管理问题
问题提出
XX特色社团较少且发展情况不理想，想对此做出改善，初步设想是能够由我们能够改善XX的社团部。但是XX的社团部与我们是平级的，我们没有权利因此也无法管理。相关老师对于XX的社团也是缺乏惯性。
解决方案
暂无。
7
社联办公室电脑利用问题
（1）将相关文件归档后，在电脑上备份，以便及时调出。
（2）设置开机登录密码，只有部长和主席能够使用这台电脑。
后续工作：
宋某某
杜某某
1.校团委社团进出方案确定
2.明晰对社团部的培训内容
3.***社团部的工作规范制定一份总纲领
4.整理信息总表（社团新社长、学院社团部）
5.建立社长和社团部的QQ群
6.整理需要存入社联办公室电脑的文件
练某某
1.与社联文体各个活动策划人沟通，熟悉活动进程与宣传要求
记录人：练某某 完成日期：2016年6月11日
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