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仓库出入库流程及规范
一、接收运输计划:
接收*** 运输组发出的运输计划
将计划中的卷号、重量、运单号填写至《出入库信息记录表》中。
根据仓位图为计划入库的钢卷分配仓位,将分配好的仓位信息填写至《出入库信息记录表》。
在《出入库信息记录表》中将已分配仓位的钢卷的状态设为“计划入库”。
在《仓位图》中找到对应的仓位并填写卷号。
要求:《出入库信息记录表》 为管理仓库库存的主要记录,也是结算依据,必须确保表中的每一个数据准确、完整、及时的记录。不能有任何遗漏。
二、到货
运输车辆到达仓库后,须在5分钟内安排人员对应,索要货物运输单。
要求:运输车辆到达后,应迅速组织卸货,不得出现无人搭理的情况。
三、接收并核对运单
司机将货物运输单交予录单某某。
录单某某查看货物运输单上的目的地描述是否为涟钢仓库。如不是,暂停入库,电话并邮件通知***运输组。如正确,继续入库。
录单某某根据运单上的卷号、运单号找到《出入库信息记录表》中的记录,在“入库开始时间”一列填写当前时间,在“操作员”一列填写本人姓名。如记录未找到,暂停入 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 一致。
录单某某每日上午10:00将更新后的《出入库信息记录表》发至***运输组邮箱。
七、装载计划
装载计划员根据***运输组提供的卷号信息制定火车配载计划。
装载计划员对《出入库信息记录表》中“已入库”的钢卷制定装载加固计划。装载加固计划中须指定卷号、数量、装载日期、规格等,将该计划发送至录单某某。
录单某某接收装载加固计划,在《出入库信息记录表》中查找对应卷号,将该卷号对应状态更新为“计划出库”
录单某某在《出库单》中填写卷号和仓位信息并打印。
八、出库
现场管理员至录单某某处领取《出库单》,按照《出库单》上的信息安排捆扎、加固、装车。
钢卷装车完毕后,由现场管理员在《出库单》上填写车皮号、篷布号以及在车皮上的装载位置号和完成时间,并签名确认。
现场管理员将《出库单》交予录单某某。
录单某某根据《出库单》上的信息更新《出入库信息记录表》上的状态至已出库。并填写完成时间。
录单某某将《仓位图》中已出库的钢卷的位置信息删除。
三大原则
先单据后实物,单不动卷不动
数据及时、完整、准确
先进先出
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